Utilizzo dei servizi SMS in blocco di college e università

La comunicazione è essenziale quando gestisci una scuola, un college o un'università. È importante poter fornire informazioni vitali a genitori e studenti quando necessario e spesso a breve termine. Metodi di contatto tradizionali, come l'invio di una lettera a casa e il contatto con i genitori per telefono o via e-mail, hanno tutti i loro svantaggi.

Le informazioni inviate per posta o inviate a casa con gli studenti possono spesso essere ritardate, ricevute troppo tardi e in alcuni casi intercettate dallo studente se contiene notizie indesiderate. Le telefonate sono anche inaffidabili perché i genitori sono spesso al lavoro o semplicemente troppo impegnati per rispondere al telefono. Le e-mail possono essere lette troppo tardi e persino bloccate dai filtri spam. Ecco perché un servizio SMS in blocco può essere lo strumento di comunicazione perfetto.

Puoi creare rapidamente un messaggio che viene quindi consegnato al telefono dei genitori o degli studenti entro pochi secondi dall'invio. Al giorno d'oggi, quasi tutti portano sempre il telefono ovunque vadano e le possibilità che il messaggio del mittente venga aperto e, se necessario, le leggi sono molto alte.

Ecco alcuni modi in cui puoi utilizzare un servizio SMS in blocco:

Lo schema genitore:

• Fornisci promemoria con dettagli sui prossimi eventi, come spettacoli teatrali a scuola, funzioni annuali e riunioni dei genitori-insegnanti. Questi messaggi possono essere specificamente adattati ai genitori di un certo gruppo di classe o anno.
• Invia informazioni importanti a breve termine, come le chiusure scolastiche a causa di condizioni meteorologiche, cancellazioni dei giorni sportivi o cancellazioni di altri eventi imminenti.
• Avvicina ai genitori le modifiche al sito Web della scuola o ai collegamenti a cui hanno accesso per ulteriori informazioni.
• Imposta un sistema di voto per scegliere nuovi direttori scolastici o per votare su altre questioni che incidono sulla scuola.
• Le notifiche su rango, newsletter e altre informazioni importanti possono essere inviate immediatamente.

Lo schema degli studenti:

• Informare gli studenti delle date previste per gli esami da condurre. Le date del termine, i punti di raccolta della valutazione e altre informazioni importanti possono anche essere trasmesse tramite SMS.
• Incoraggia gli studenti a prendere appuntamenti con i loro insegnanti, registrarsi per eventi accademici o partecipare a riunioni obbligatorie.
• Fornire collegamenti in cui gli studenti possono accedere ai loro voti o informazioni sul loro corso.
• Invia informazioni sugli studi richiesti dai partecipanti e sui dettagli su come registrarsi.
• La condivisione di informazioni su società come AGM, informazioni sul club e altri dati importanti è possibile anche tramite il canale di SMS altamente ricercato.
• Vantaggi dell'utilizzo dei servizi SMS in blocco per le istituzioni educative

1. Comunicazione immediata:

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di SMS sfusi è la velocità con cui i messaggi possono essere consegnati e letti. A differenza delle e -mail che potrebbero essere non lette in una casella di posta o lettere che possono essere ritardate, i messaggi SMS vengono generalmente letti in pochi minuti dalla ricezione. Ciò è particolarmente utile per comunicazioni urgenti come chiusure scolastiche di emergenza o importanti promemoria.

2. alti tassi aperti:

SMS ha tassi aperti significativamente più alti rispetto alle e -mail. Gli studi mostrano che i messaggi SMS hanno un tasso aperto di circa il 98%, mentre le e -mail hanno un tasso aperto di circa il 20%. Ciò significa che è più probabile che informazioni importanti vengano viste e agite quando vengono inviate tramite SMS.

3. Conveniente:

I servizi SMS in blocco sono relativamente economici rispetto ad altri metodi di comunicazione. L'invio di un gran numero di messaggi contemporaneamente a genitori e studenti è più conveniente rispetto a fare telefonate individuali o di inviare lettere a casa.

4. Facile da usare:

La maggior parte dei fornitori di servizi SMS in blocco offre piattaforme intuitive che semplificano la commissione, la pianificazione e l'invio di messaggi. Le scuole possono formare rapidamente il personale a utilizzare queste piattaforme, garantendo comunicazioni fluide ed efficienti.

5. Personalizzazione:

I messaggi possono essere personalizzati per includere il nome del destinatario o i dettagli specifici per loro, rendendo la comunicazione più efficace e coinvolgente. Questa personalizzazione aiuta a costruire una connessione più forte con genitori e studenti.

6. Economeamente e rispettoso:

L'uso di SMS riduce la necessità di una comunicazione cartacea, che è rispettosa dell'ambiente. Ciò non solo aiuta a ridurre l'impronta di carbonio, ma si allinea anche agli obiettivi di sostenibilità di molte istituzioni educative.

7. Tracciamento e reporting:

Molti fornitori di servizi SMS in blocco offrono funzionalità di monitoraggio e reporting. Le scuole possono monitorare lo stato di consegna dei messaggi, vedere chi li ha aperti e misurare l'efficacia dei loro sforzi di comunicazione. Questi dati possono essere preziosi per migliorare le comunicazioni future.

Le migliori pratiche per l'implementazione di SMS in blocco nelle istituzioni educative

1. Ottenere il consenso:

Prima di inviare messaggi SMS, assicurati di aver ottenuto il consenso da genitori e studenti. Questo è importante per il rispetto delle normative e per rispettare la privacy del tuo pubblico.

2. Mantieni i messaggi chiari e concisi:

I messaggi SMS hanno un limite di carattere, quindi è importante mantenere i tuoi messaggi chiari e concisi. Ottieni direttamente al punto e fornisci tutte le informazioni necessarie in modo succinto.

3. Pianifica i messaggi in modo appropriato:

Sii consapevole dei tempi quando si inviano messaggi. Evita di inviare messaggi troppo presto al mattino o alla tarda notte. Pianifica i messaggi durante le ore ragionevoli in cui i destinatari hanno maggiori probabilità di leggerli.

4. Segmenta il tuo pubblico:

Segmenta il tuo pubblico in base a criteri diversi come classe, gruppo annuale o coinvolgimento in attività specifiche. Ciò consente di inviare messaggi mirati pertinenti a ciascun gruppo, migliorando l'efficacia della tua comunicazione.

5. Fornire istruzioni chiare:

Quando si inviano messaggi che richiedono un'azione, fornire istruzioni chiare su ciò che i destinatari devono fare. Che si tratti di partecipare a una riunione, compilare un modulo o visitare un sito Web, assicurarsi che le istruzioni siano facili da seguire.

Conclusione

Una comunicazione efficace è cruciale per le istituzioni educative e i servizi SMS in blocco forniscono un modo affidabile ed efficiente per raggiungere genitori e studenti. Sfruttando i vantaggi di SMS, scuole, università e università possono garantire una diffusione tempestiva di informazioni importanti, migliorare l'impegno con la comunità scolastica e semplificare i processi di comunicazione. Con l'approccio giusto e le migliori pratiche, gli SMS in blocco possono diventare uno strumento inestimabile per le istituzioni educative che desiderano migliorare le loro strategie di comunicazione.