Използване на насипни SMS услуги от колежи и университети

Комуникацията е от съществено значение, когато управлявате училище, колеж или университет. Важно е да предоставите жизненоважна информация на родителите и учениците, когато е необходимо и често в краткосрочен план. Традиционните методи за контакт, като изпращане на писмо до вкъщи, и да се свържете с родителите по телефона или по електронна поща, всички имат своите недостатъци.

Информацията, изпратена по пощата или изпращана вкъщи със студенти, често може да бъде забавена, получена твърде късно, а в някои случаи се прихваща от студента, ако съдържа нежелани новини. Телефонните обаждания също са ненадеждни, тъй като родителите често са на работа или просто са твърде заети, за да отговорят на телефона. Електронните поща могат да се четат твърде късно и дори блокирани от спам филтри. Ето защо обемната SMS услуга може да бъде идеалният инструмент за комуникация.

Можете бързо да създадете съобщение, което след това се доставя на слушалката на родителите или учениците в рамките на няколко секунди след изпращането. В наши дни почти всички винаги носят телефона си, където и да отидат, и шансовете за отваряне на подателя и, ако е необходимо, четат са много високи.

Ето само няколко начина, по които можете да използвате насипна SMS услуга:

Родителската схема:

• Дайте напомняния с подробности за предстоящите събития, като пиеси в училище, годишни функции и срещи на родители-учители. Тези съобщения могат да бъдат специално адаптирани към родителите от определена група или година.
• Изпратете важна информация в краткосрочен план, като закриване на училища поради метеорологични условия, анулиране на спортни дни или анулиране на други предстоящи събития.
• Уведомете родителите за промени в уебсайта на училището или връзки, с които имат достъп за повече информация.
• Създайте система за гласуване, за да изберете нови училищни директори или да гласувате по други въпроси, които засягат училището.
• Известия за ранг, бюлетини и друга важна информация могат да бъдат изпратени незабавно.

Студентската схема:

• Информирайте студентите за очакваните дати за провеждане на изпити. Срочните дати, точки за събиране на оценка и друга важна информация също могат да бъдат предадени чрез SMS.
• Насърчавайте студентите да си назначават своите учители, да се регистрират за академични събития или да участват в задължителни срещи.
• Предоставете връзки, при които студентите могат да имат достъп до своите оценки или информация относно курса си.
• Изпратете информация за проучвания, които участниците изискват, и подробности за това как да се регистрират.
• Споделяне на информация за общества като AGM, информация за клуба и други важни данни също е възможно чрез изключително търсения канал на SMS.
• Предимства на използването на насипни SMS услуги за образователни институции

1. Незабавна комуникация:

Едно от най -големите предимства на използването на насипни SMS е скоростта, с която съобщенията могат да бъдат доставени и прочетени. За разлика от имейлите, които могат да седят непрочетени във входяща поща или букви, които могат да бъдат забавени, SMS съобщенията обикновено се четат в рамките на минути след получаване. Това е особено полезно за спешни комуникации като закриване на спешни училища или важни напомняния.

2. Високи отворени тарифи:

SMS има значително по -високи отворени проценти в сравнение с имейлите. Проучванията показват, че SMS съобщенията имат отворена честота от около 98%, докато имейлите имат отворена ставка от около 20%. Това означава, че е по -вероятно важна информация да бъде видяна и действаща, когато се изпраща чрез SMS.

3. Ефективни рентабилни:

Груповите SMS услуги са сравнително евтини в сравнение с други методи на комуникация. Изпращането на голям брой съобщения едновременно на родители и студенти е по-рентабилно от отправянето на индивидуални телефонни обаждания или изпращане на писма у дома.

4. Лесен за използване:

Повечето групови доставчици на SMS услуги предлагат удобни за потребителя платформи, които улесняват съставянето, планирането и изпращането на съобщения. Училищата могат бързо да обучават персонала да използва тези платформи, като гарантира гладка и ефективна комуникация.

5. Персонализация:

Съобщенията могат да бъдат персонализирани, за да включват името на получателя или конкретни подробности, свързани с тях, което прави комуникацията по -ефективна и ангажираща. Тази персонализация помага за изграждането на по -силна връзка с родителите и учениците.

6. Екологично чист:

Използването на SMS намалява нуждата от комуникация с хартия, която е екологична. Това не само помага за намаляване на въглеродния отпечатък, но и се привежда в съответствие с целите на устойчивостта на много образователни институции.

7. Проследяване и отчитане:

Много групови доставчици на SMS услуги предлагат функции за проследяване и отчитане. Училищата могат да проследяват състоянието на доставката на съобщенията, да видят кой ги е отворил и да измерва ефективността на техните комуникационни усилия. Тези данни могат да бъдат безценни за подобряване на бъдещите комуникации.

Най -добри практики за прилагане на насипни SMS в образователни институции

1. Получаване на съгласие:

Преди да изпратите SMS съобщения, уверете се, че сте получили съгласие от родители и студенти. Това е важно за спазването на регулациите и за спазване на поверителността на вашата аудитория.

2. Дръжте съобщенията ясни и кратки:

SMS съобщенията имат ограничение на символите, така че е важно да поддържате съобщенията си ясни и сбити. Пристигнете направо до точката и предоставете цялата необходима информация в кратък начин.

3. Планирайте съобщенията по подходящ начин:

Имайте предвид времето при изпращане на съобщения. Избягвайте да изпращате съобщения твърде рано сутрин или късно през нощта. Планирайте съобщенията през разумните часове, когато получателите са най -вероятно да ги четат.

4. Сегментирайте вашата аудитория:

Сегментирайте вашата аудитория въз основа на различни критерии като класа, годишна група или участие в конкретни дейности. Това ви позволява да изпращате насочени съобщения, които са от значение за всяка група, подобрявайки ефективността на вашата комуникация.

5. Предоставете ясни инструкции:

Когато изпращате съобщения, които изискват действия, предоставете ясни инструкции за това какво трябва да направят получателите. Независимо дали е да присъства на среща, попълване на формуляр или посещение на уебсайт, уверете се, че инструкциите са лесни за следване.

Заключение

Ефективната комуникация е от решаващо значение за образователните институции, а насипните SMS услуги осигуряват надежден и ефикасен начин за достигане до родители и студенти. Чрез използването на предимствата на SMS, училищата, колежите и университетите могат да гарантират навременното разпространение на важна информация, да подобрят ангажираността с училищната общност и да оптимизират комуникационните процеси. С правилния подход и най -добрите практики, насипните SMS могат да се превърнат в безценен инструмент за образователните институции, които искат да подобрят своите комуникационни стратегии.