Користећи расуте СМС услуге по факултетима и универзитетима

Комуникација је од суштинског значаја када водите школу, факултет или универзитет. Важно је да виталне информације можете да дате родитељима и студентима када је потребно и често у кратком року. Традиционалне методе контакта, попут слања писма кући и контактирање родитеља телефоном или путем е-маила, сви имају своје недостатке.

Информације које су послате поште или послате кући са студентима често могу одложити, примљене прекасно, а у неким случајевима који ученик пресрећу ако садржи нежељене вести. Телефонски позиви су такође непоуздани јер су родитељи често на послу или су превише заузети да би одговорили на телефон. Е-маилови се могу прочитати прекасно, а чак и блокирати СПАМ филтери. Због тога скупна СМС услуга може бити савршени комуникациони алат.

Можете брзо да креирате поруку која се затим испоручује родиоци или студентским слушалицама у року од неколико секунди од слања. Данас скоро да сви увек имају свој телефон где год да крену, а шансе да се пошаљила порука буде отворена и, ако је потребно, читање су веома високе.

Ево само неколико начина на које можете да користите скупну СМС услугу:

Матична шема:

• Дајте подсетнике детаља о предстојећим догађајима, као што су представе у школи, годишњим функцијама и састанцима наставника родитеља. Ове поруке се могу посебно прилагодити родитељима одређене класе или године групе.
• У кратком року пошаљите важне информације, као што су затварање школа због временских услова, отказивања спортских дана или отказивања других предстојећих догађаја.
• Обавестите родитеље измена у школску веб страницу или линкове на које имају приступ за више информација.
• Подесите систем гласања да бирате нове директоре школе или да гласате о другим питањима која утичу на школу.
• Обавештења о рангу, билтенима и другим важним информацијама могу се одмах послати.

Студентска шема:

• Информисати студенте о очекиваним датумима да се спроводе испите. Рок датуми, точке за наплату процене и друге важне информације могу се пренети и путем СМС-а.
• Подстакните студенте да закажу именовања са својим наставницима, региструју се за академске догађаје или учествују у обавезним састанцима.
• Обезбедите линкове у којима студенти могу приступити својим оценама или информацијама у вези са њиховим курсом.
• Пошаљите информације о студијама које учесници захтевају и детаље о томе како да се региструју.
• Дељење информација о друштвима као што су АГМС, информације о клубу и други важни подаци такође је могуће преко високо траженог канала СМС-а.
• Предности коришћења расутих СМС услуга за образовне институције

1. Непосредна комуникација:

Једна од највећих предности коришћења расуалца СМС-а је брзина у којој се поруке могу испоручити и читати. За разлику од е-порука које би могле да седе непрочитане у инбок или писми која се могу одгодити, СМС поруке се обично читају у року од неколико минута од примљености. Ово је посебно корисно за хитне комуникације као што су затварања школа за хитне случајеве или важна подсетника.

2 високе отворене цене:

СМС има значајно веће отворене стопе у поређењу са е-маиловима. Студије показују да СМС поруке имају отворену стопу од око 98%, док е-поруке имају отворену стопу од око 20%. То значи да је важне информације вероватније да ће се видети и поступати када се пошаљу путем СМС-а.

3. Економично:

Булк СМС услуге су релативно јефтине у поређењу с другим методама комуникације. Слање великог броја порука истовремено родитељима и студентима је исплативије од прављења појединачних телефонских позива или слање писма кући.

4. Лако за употребу:

Већина расутих добављача СМС услуга нуде корисничке платформе које олакшавају састављање, распоред и слање порука. Школе могу брзо да тренирају особље да користе ове платформе, обезбеђујући глатку и ефикасну комуникацију.

5. Персонализација:

Поруке се могу персонализовати да би укључивали име примаоца или одређене детаље релевантне за њих, чинећи комуникацију ефикаснијом и ангажовањем. Ова персонализација помаже у изградњи јачих веза са родитељима и студентима.

6 Еколошки прихватљив:

Коришћење СМС-а смањује потребу за папирним комуникацијама, која је еколошки прихватљива. Ово не само да помаже у смањењу угљеног отисаја, већ и поравнава и са циљевима одрживости многих образовних установа.

7. Праћење и извештавање:

Много расутих пружалаца СМС услуга нуде функције праћења и извештавања. Школе могу да прате статус испоруке порука, погледајте ко их је отворио и мери ефикасност својих комуникацијских напора. Ови подаци могу бити непроцењиви за побољшање будућих комуникација.

Најбоље праксе за спровођење скупног СМС-а у образовним установама

1. Добијте сагласност:

Пре слања СМС порука, проверите да сте добили сагласност родитеља и ученика. Ово је важно за поштовање прописа и поштовање приватности ваше публике.

2 Држите поруке јасне и сажете:

СМС поруке имају ограничење карактера, тако да је важно да ваше поруке буду јасне и сажете. Дођите равно до тачке и дајте све потребне информације на сажет начин.

3. Распоредне поруке на одговарајући начин:

Имајте на уму времену када шаљете поруке. Избегавајте слање порука прерано ујутро или касно у ноћ. Закажите поруке током разумних сати када су примаоци највероватније прочитали.

4. Сегментирајте своју публику:

Посегните своју публику на основу различитих критеријума као што су класа, година група или учешће у одређене активности. Ово вам омогућава да пошаљете циљане поруке које су релевантне за сваку групу, побољшавајући ефикасност ваше комуникације.

5. Обезбедите јасне упутства:

Приликом слања порука које захтевају акције, дајте јасна упутства о томе шта примаоци морају да ураде. Без обзира да ли је присуствовао састанку, испуњавајући образац или посећујући веб страницу, проверите да ли су упутства лако следити.

Закључак

Ефикасна комуникација је пресудна за образовне институције, а расути СМС услуге пружају поуздан и ефикасан начин да се досегну родитеље и ученике. Коришћењем предности СМС-а, школа, факултета и универзитета могу осигурати благовремену ширење важних информација, побољшати ангажман са школском заједницом и поједноставити комуникационе процесе. Са правим приступом и најбољим праксама, скупни СМС може постати непроцењив алат за образовне институције које желе да побољшају своје комуникацијске стратегије.