Kollejlar va universitetlar tomonidan ommaviy SMS xizmatlaridan foydalanish

Maktab, kollej yoki universitetni boshqarganingizda, aloqa zarur. Ehtimol siz ota-onalar va talabalarga zarur bo'lganda va ko'pincha qisqa muddatda muhim ma'lumotlarni berishingiz muhimdir. An'anaviy aloqa usullari, masalan, uyga xat yuborish va telefon orqali telefon orqali yoki elektron pochta orqali murojaat qilish, ularning kamchiliklari bor.

Pochta orqali yuborilgan yoki o'quvchilar bilan yuborilgan ma'lumotlar ko'pincha kechiktirilishi mumkin, juda kech qabul qilinadi va agar u istalmagan yangiliklar bo'lsa, talaba tomonidan ushlangan. Telefon qo'ng'iroqlari ham ishonchsizdir, chunki ota-onalar ko'pincha ishda yoki telefonga javob berish uchun juda band. Elektron pochtalarni juda kech o'qish va hatto spam filtrlari bilan bloklanishi mumkin. Shuning uchun katta miqdordagi SMS xizmati mukammal aloqa vositasi bo'lishi mumkin.

Siz tezda ota-onaga yoki talabalarga yuborilgan bir necha soniya davomida yuborilgan xabarni yaratishingiz mumkin. Hozirgi kunda deyarli hamma qaerga ketayotgan joylarida har doim o'z telefonlarini olib yuradi va yuboruvchilarning xabari ochilgan va agar kerak bo'lsa, o'qish juda yuqori.

Bu erda siz ommaviy SMS xizmatidan foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir nechta usullar:

Ota-onalar sxemasi:

• Eslatma tadbirlar, masalan, maktabda, yillik funktsiyalar va ota-o'qituvchilarning uchrashuvlari kabi davom etadigan voqealar haqida batafsil ma'lumot bering. Ushbu xabarlar ma'lum bir sinf yoki yillik guruhning ota-onalariga maxsus moslashishi mumkin.
• Ob-havo sharoiti, sport kunlari bekor qilinishi yoki boshqa bo'lajak tadbirlarning bekor qilinishi tufayli muhim ma'lumotlarni hal qilish.
• Maktab veb-saytiga yoki boshqa ma'lumotlarga kirish uchun kirish huquqiga o'zgartirishlar kiritish uchun ota-onalarga xabar bering.
• Yangi maktab direktorlarini tanlash yoki maktabga ta'sir qiladigan boshqa masalalar bo'yicha ovoz berish uchun ovoz berish tizimini yarating.
• Raqamning unvoni, yangiliklar sotuvchilar va boshqa muhim ma'lumotlar darhol yuborilishi mumkin.

Talaba sxemasi:

• Talabalarga kutilayotgan sana imtihonlari o'tkazilishi kerak. Muddal sanalari, baholash yig'ish shoxobchalari va boshqa muhim ma'lumotlar SMS orqali ham etkazilishi mumkin.
• Talabalarni o'zlarining o'qituvchilariga tayinlash, akademik tadbirlarga ro'yxatdan o'tish yoki majburiy uchrashuvlarda ishtirok etishga undash.
• Talabalar o'zlarining baholari yoki ma'lumotlari to'g'risida ma'lumot olishlari mumkin bo'lgan havolalarni taqdim eting.
• Ishtirokchilar ro'yxatdan o'tish va ro'yxatdan o'tishi haqida ma'lumot talab qiladigan tadqiqotlar haqida ma'lumot yuboring.
• AGMMS, CLES ma'lumotlari va boshqa muhim ma'lumotlar kabi jamiyatlar kabi jamiyatlar, shuningdek SMS-kanal kanalidan keyin ham bo'lishi mumkin.
• Ta'lim muassasalari uchun ommaviy SMS xizmatlaridan foydalanishning afzalliklari

1. Darhol aloqa:

Ommaviy SMS-dan foydalanishning eng katta afzalliklaridan biri bu xabarlarni etkazib berish va o'qish tezligi. Kirish qutisi yoki harflar bilan o'chirilishi mumkin bo'lgan elektron pochta xabarlaridan farqli o'laroq, SMS-xabarlar odatda qabul qilingan daqiqada o'qiladi. Bu juda shoshilinch aloqalar, masalan, shoshilinch maktab yopilishlari yoki muhim eslatmalar uchun foydali.

2. Ochiq ranglar:

SMS elektron pochta xabarlariga nisbatan ancha yuqori ochiq stavkalarga ega. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, SMS xabarlar soni 98% atrofida, elektron pochta xabarlari esa taxminan 20% ni tashkil qiladi. Bu shuni anglatadiki, muhim ma'lumotlar SMS orqali yuborilgan va keyin bajarilishi mumkin.

3. Xarajatni samarali bajarish:

Katta SMS xizmatlari boshqa aloqa usullari bilan solishtirganda nisbatan arzon. Ota-onalar va talabalar uchun bir vaqtning o'zida ko'p sonli xabarlarni yuborish individual qo'ng'iroq qilish yoki uyga xatlarni yuborishdan ko'ra ko'proq iqtisodiyroq.

4. Foydalanish oson:

Aksariyat SMS xizmat ko'rsatuvchi provayderlar foydalanuvchilarga qulay bo'lgan platformalarni taklif qilishadi, ularni yozishni osonlashtiradi, rejalashtiradi va xabarlarni yuborishadi. Maktablar ushbu platformalardan foydalanish uchun xodimlarni tezda o'qitishi, silliq va samarali aloqa qilishni ta'minlaydi.

5. Shaxsiylashtirish:

Xabarlarni kiritish uchun shaxsiy ma'lumotni yoki ularga tegishli aniq tafsilotlarni kiritish, aloqa qilish, aloqa qilish yanada samarali va ishtirok etish uchun. Ushbu shaxsiylashtirish ota-onalar va talabalar bilan mustahkam aloqani o'rnatishda yordam beradi.

6. Ekologik toza:

SMS-dan foydalanish ekologik jihatdan toza, bu esa qog'oz aloqaga bo'lgan ehtiyojni kamaytiradi. Bu nafaqat uglerod izini kamaytirishda yordam beradi, balki ko'plab o'quv yurtlarining barqaror maqsadlari bilan ham bog'liq.

7. Kuzatish va hisobot:

Ko'plab SMS SMS provayderlari kuzatuv va hisobot xususiyatlarini taklif qiladi. Maktablar xabarlarning etkazib berish holatini kuzatishlari mumkin, ularni kim ochganini va ularning aloqa harakatlarining samaradorligini o'lchashadi. Ushbu ma'lumotlar kelajakdagi aloqalarni yaxshilash uchun bebaho bo'lishi mumkin.

Ta'lim muassasalarida asosiy SMS-xabarlarni amalga oshirish bo'yicha ilg'or tajribalar

1. Rozilik oling:

SMS xabarlarni yuborishdan oldin, ota-onalar va talabalarga rozilik olganingizga ishonch hosil qiling. Bu qoidalarga rioya qilish va tinglovchilarning shaxsiy hayotini hurmat qilish muhimdir.

2. Xabarlarni aniq va qisqacha saqlang:

SMS-xabarlar belgilar chegarasiga ega, shuning uchun siz o'z xabarlaringizni aniq va qiziqtirishi muhimdir. To'g'ri nuqtaga boring va barcha kerakli ma'lumotlarni qisqacha taqdim eting.

3. Xabarlarni tegishli ravishda rejalashtiring:

Xabarlarni yuborishda vaqtni eslang. Kechqurun yoki kechqurun xabarlarni yuborishdan saqlaning. Oqiladigan vaqtlar davomida xabarlarni rejalashtiradigan vaqtlar davomida ularni o'qiyotganda.

4. Tinglovchilaringizni segment:

Tinglovchilaringizni sinf, yil guruhi yoki muayyan faoliyatda ishtirok etish kabi mezonlarga qarab segment. Bu sizga har bir guruhga tegishli bo'lgan maqsadli xabarlarni yuborish, sizning aloqaingizning samaradorligini oshirishga imkon beradi.

5. Aniq ko'rsatmalarni bering:

Harakatni talab qiladigan xabarlarni yuborishda qabul qiluvchilar nima qilishi kerakligi to'g'risida aniq ko'rsatmalar bering. Uchrashuvda qatnash, shaklni to'ldirish yoki veb-saytga tashrif buyurish, ko'rsatmalarni bajarish osonligiga ishonch hosil qiling.

Xulosa

Samarali aloqa o'quv muassasalari uchun juda muhimdir va ommaviy SMS xizmatlar ota-onalar va talabalarga erishishning ishonchli va samarali usulini taqdim etadi. SMS, maktablar, kollejlar va universitetlarning afzalliklari bilan muhim ma'lumotlarni o'z vaqtida tarqatish, maktab hamjamiyati bilan aloqalarni rivojlantirish va aloqa jarayonlarini soddalashtirishni ta'minlashi mumkin. To'g'ri yondashuv va ilg'or tajriba bilan, ommaviy SMS aloqalar strategiyasini yaxshilash bo'yicha qiziquvchilar uchun bebaho vositaga aylanishi mumkin.