کالجوں اور یونیورسٹیوں کے ذریعہ بلک ایس ایم ایس خدمات کا استعمال

جب آپ اسکول ، کالج ، یا یونیورسٹی چلاتے ہیں تو بات چیت ضروری ہے۔ یہ ضروری ہے کہ آپ والدین اور طلباء کو ضرورت پڑنے پر اور اکثر قلیل مدت میں اہم معلومات فراہم کرسکیں۔ روایتی رابطے کے طریقے ، جیسے خط گھر بھیجنا ، اور والدین سے فون کے ذریعہ یا ای میل کے ذریعہ رابطہ کرنا ، سب کی خرابیاں ہیں۔

میل کے ذریعہ بھیجی گئی معلومات یا طلباء کے ساتھ گھر بھیجی گئی معلومات میں اکثر تاخیر کی جاسکتی ہے ، بہت دیر سے موصول ہوتا ہے ، اور کچھ معاملات میں طالب علم کی طرف سے روکتا ہے اگر اس میں ناپسندیدہ خبریں موجود ہیں۔ فون کالز بھی ناقابل اعتبار ہیں کیونکہ والدین اکثر کام پر ہوتے ہیں یا فون کا جواب دینے میں بہت مصروف رہتے ہیں۔ ای میلز کو بہت دیر سے پڑھا جاسکتا ہے اور یہاں تک کہ اسپام فلٹرز کے ذریعہ بھی مسدود کیا جاسکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ بلک ایس ایم ایس سروس مواصلات کا بہترین ٹول ثابت ہوسکتی ہے۔

آپ جلدی سے ایک ایسا پیغام تشکیل دے سکتے ہیں جو اس کے بعد والدین یا طلباء کو بھیجے جانے کے چند سیکنڈ کے اندر ہی پہنچایا جاتا ہے۔ آج کل ، تقریبا everyone ہر شخص ہمیشہ جہاں بھی جاتا ہے وہ اپنا فون لے کر جاتا ہے ، اور مرسل کے پیغام کے امکانات کھولے جاتے ہیں اور ، اگر ضروری ہو تو ، پڑھیں بہت زیادہ ہیں۔

یہاں صرف چند طریقے ہیں جو آپ بلک ایس ایم ایس سروس استعمال کرسکتے ہیں:

والدین کی اسکیم:

• آنے والے واقعات ، جیسے اسکول میں ڈراموں ، سالانہ افعال ، اور والدین اساتذہ کے اجلاسوں کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ یاد دہانیاں دیں۔ ان پیغامات کو خاص طور پر کسی خاص طبقے یا سال کے گروپ کے والدین کے مطابق ڈھال لیا جاسکتا ہے۔
• مختصر مدت میں اہم معلومات بھیجیں ، جیسے موسم کی صورتحال ، کھیلوں کے دنوں کی منسوخی ، یا آنے والے دیگر واقعات کی منسوخی کی وجہ سے اسکول کی بندش۔
• اسکول کی ویب سائٹ میں تبدیلیوں کے والدین کو مطلع کریں یا لنکس جس تک ان کے پاس مزید معلومات کے ل access رسائی ہے۔
• اسکول کے نئے ڈائریکٹرز کا انتخاب کرنے یا اسکول کو متاثر کرنے والے دوسرے امور پر ووٹ ڈالنے کے لئے ووٹنگ کا نظام مرتب کریں۔
• رینک ، نیوز لیٹرز اور دیگر اہم معلومات کے بارے میں اطلاعات فوری طور پر بھیجی جاسکتی ہیں۔

طلباء کی اسکیم:

• طلباء کو امتحانات کے انعقاد کے لئے متوقع تاریخوں سے آگاہ کریں۔ اصطلاحی تاریخیں ، تشخیص جمع کرنے کے مقامات ، اور دیگر اہم معلومات کو بھی ایس ایم ایس کے ذریعے پہنچایا جاسکتا ہے۔
• طلباء کو اپنے اساتذہ کے ساتھ ملاقاتیں کرنے ، تعلیمی پروگراموں کے لئے اندراج کرنے ، یا لازمی اجلاسوں میں حصہ لینے کی ترغیب دیں۔
• لنک فراہم کریں جہاں طلبا اپنے گریڈ یا اپنے کورس سے متعلق معلومات تک رسائی حاصل کرسکیں۔
• مطالعات کے بارے میں معلومات ارسال کریں جن کی شرکاء کی ضرورت ہوتی ہے اور اندراج کے طریقہ کار کے بارے میں تفصیلات۔
• ایس ایم ایس کے انتہائی مطلوب چینل کے ذریعہ سوسائٹیوں جیسے اے جی ایم ، کلب کی معلومات اور دیگر اہم اعداد و شمار کے بارے میں معلومات کا اشتراک بھی ممکن ہے۔
• تعلیمی اداروں کے لئے بلک ایس ایم ایس خدمات کے استعمال کے فوائد

1. فوری مواصلات:

بلک ایس ایم ایس کے استعمال کا سب سے بڑا فائدہ وہ رفتار ہے جس پر پیغامات پہنچانے اور پڑھے جاسکتے ہیں۔ ان ای میلز کے برعکس جو ان باکس یا خطوط میں بغیر پڑھے پڑھ سکتے ہیں جن میں تاخیر ہوسکتی ہے ، ایس ایم ایس پیغامات عام طور پر موصول ہونے کے چند منٹوں میں پڑھے جاتے ہیں۔ یہ خاص طور پر فوری مواصلات جیسے ہنگامی اسکول کی بندش یا اہم یاد دہانیوں کے لئے مفید ہے۔

2. اعلی کھلی شرحیں:

ای میلز کے مقابلے میں ایس ایم ایس میں کھلی شرحیں نمایاں طور پر زیادہ ہیں۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ ایس ایم ایس پیغامات کی کھلی شرح 98 ٪ کے قریب ہے ، جبکہ ای میلز کی کھلی شرح 20 ٪ ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ایس ایم ایس کے ذریعے بھیجے جانے پر اہم معلومات دیکھنے اور اس پر عمل کرنے کا زیادہ امکان ہے۔

3. سرمایہ کاری مؤثر:

مواصلات کے دیگر طریقوں کے مقابلے میں بلک ایس ایم ایس خدمات نسبتا in سستی ہیں۔ والدین اور طلباء کو بیک وقت بڑی تعداد میں پیغامات بھیجنا انفرادی فون کال کرنے یا خطوط گھر بھیجنے سے کہیں زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہے۔

4. استعمال میں آسان:

زیادہ تر بلک ایس ایم ایس سروس فراہم کرنے والے صارف دوست پلیٹ فارم پیش کرتے ہیں جو پیغامات تحریر ، شیڈول اور بھیجنا آسان بناتے ہیں۔ اسکول ہموار اور موثر مواصلات کو یقینی بناتے ہوئے ، ان پلیٹ فارمز کو استعمال کرنے کے لئے عملے کو جلدی سے تربیت دے سکتے ہیں۔

5. ذاتی نوعیت:

وصول کنندگان کے نام یا ان سے متعلق مخصوص تفصیلات کو شامل کرنے کے لئے پیغامات کو ذاتی نوعیت کا بنایا جاسکتا ہے ، جس سے مواصلات کو زیادہ موثر اور مشغول ہوتا ہے۔ اس شخصی کاری سے والدین اور طلباء کے ساتھ مضبوط روابط استوار کرنے میں مدد ملتی ہے۔

6. ماحول دوست:

ایس ایم ایس کا استعمال کاغذی مواصلات کی ضرورت کو کم کرتا ہے ، جو ماحول دوست ہے۔ اس سے نہ صرف کاربن فوٹ پرنٹ کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ بہت سارے تعلیمی اداروں کے استحکام کے اہداف کے ساتھ بھی صف بندی ہوتی ہے۔

7. ٹریکنگ اور رپورٹنگ:

بہت سے بلک ایس ایم ایس سروس فراہم کرنے والے ٹریکنگ اور رپورٹنگ کی خصوصیات پیش کرتے ہیں۔ اسکول پیغامات کی ترسیل کی حیثیت کا پتہ لگاسکتے ہیں ، دیکھ سکتے ہیں کہ ان کو کس نے کھولا ہے ، اور ان کی مواصلات کی کوششوں کی تاثیر کی پیمائش کی جاسکتی ہے۔ یہ اعداد و شمار مستقبل کے مواصلات کو بہتر بنانے کے لئے انمول ثابت ہوسکتے ہیں۔

تعلیمی اداروں میں بلک ایس ایم ایس کے نفاذ کے لئے بہترین عمل

1. رضامندی حاصل کریں:

ایس ایم ایس پیغامات بھیجنے سے پہلے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے والدین اور طلباء سے رضامندی حاصل کی ہے۔ یہ ضوابط کی تعمیل اور اپنے سامعین کی رازداری کا احترام کرنے کے لئے اہم ہے۔

2. پیغامات کو واضح اور جامع رکھیں:

ایس ایم ایس پیغامات میں ایک کردار کی حد ہوتی ہے ، لہذا اپنے پیغامات کو واضح اور جامع رکھنا ضروری ہے۔ سیدھے نقطہ پر پہنچیں اور تمام ضروری معلومات کو کامیاب انداز میں فراہم کریں۔

3. شیڈول پیغامات مناسب طریقے سے:

پیغامات بھیجتے وقت وقت کے بارے میں خیال رکھیں۔ صبح سویرے یا رات گئے پیغامات بھیجنے سے گریز کریں۔ مناسب گھنٹوں کے دوران پیغامات کا شیڈول بنائیں جب وصول کنندگان کو ان کے پڑھنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔

4. اپنے سامعین کو طبقہ:

کلاس ، سال گروپ ، یا مخصوص سرگرمیوں میں شمولیت جیسے مختلف معیارات کی بنیاد پر اپنے سامعین کو الگ کریں۔ اس سے آپ کو ہدف والے پیغامات بھیجنے کی اجازت ملتی ہے جو ہر گروپ سے متعلق ہیں ، آپ کے مواصلات کی تاثیر کو بہتر بناتے ہیں۔

5. واضح ہدایات فراہم کریں:

جب ایسے پیغامات بھیجتے ہو جن کے لئے کارروائی کی ضرورت ہوتی ہے تو ، وصول کنندگان کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کے بارے میں واضح ہدایات فراہم کریں۔ چاہے یہ کسی میٹنگ میں شریک ہو ، فارم پُر کرے ، یا کسی ویب سائٹ کا دورہ کرے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہدایات پر عمل کرنا آسان ہے۔

نتیجہ

تعلیمی اداروں کے لئے موثر مواصلات بہت ضروری ہیں ، اور بلک ایس ایم ایس خدمات والدین اور طلباء تک پہنچنے کے لئے ایک قابل اعتماد اور موثر طریقہ فراہم کرتی ہیں۔ ایس ایم ایس ، اسکولوں ، کالجوں اور یونیورسٹیوں کے فوائد کو فائدہ اٹھانے سے اہم معلومات کے بروقت پھیلاؤ کو یقینی بنایا جاسکتا ہے ، اسکول کی برادری کے ساتھ مشغولیت کو بڑھانا ، اور مواصلات کے عمل کو ہموار کیا جاسکتا ہے۔ صحیح نقطہ نظر اور بہترین طریقوں کے ساتھ ، بلک ایس ایم ایس تعلیمی اداروں کے لئے اپنی مواصلات کی حکمت عملی کو بہتر بنانے کے خواہاں ایک انمول ذریعہ بن سکتا ہے۔