Notkun fjölda SMS-þjónustu frá framhaldsskólum og háskólum

Samskipti eru nauðsynleg þegar þú rekur skóla, háskóla eða háskóla. Mikilvægt er að þú getir veitt foreldrum og nemendum mikilvægar upplýsingar þegar þörf krefur og oft til skamms tíma. Hefðbundnar samskiptaaðferðir eins og að senda bréf heim og hafa samband við foreldra símleiðis eða með tölvupósti hafa allir sína galla.

Upplýsingar sem sendar eru í pósti eða sendar heim með nemendum geta oft seinkað, berast of seint og í sumum tilfellum hlerað af nemanda ef þær innihalda óæskilegar fréttir. Símtöl eru líka óáreiðanleg því foreldrar eru oft í vinnunni eða bara of uppteknir til að svara í símann. Tölvupóstur getur verið lesinn of seint og jafnvel læst með ruslpóstsíum. Þetta er ástæðan fyrir því að magn SMS-þjónusta getur verið hið fullkomna samskiptatæki.

Þú getur fljótt búið til skilaboð sem síðan eru send í símtól foreldra eða nemenda innan nokkurra sekúndna frá því að þau eru send. Nú á dögum eru nánast allir alltaf með símann með sér hvert sem þeir fara og líkurnar á að skilaboð sendandans verði opnuð og lesin ef þörf krefur eru mjög miklar.

Hér eru örfáar leiðir sem þú getur notað magn SMS þjónustu:

Foreldrakerfið:

• Gefðu áminningar með upplýsingum um komandi viðburði, svo sem leikrit í skólanum, árlegar athafnir og foreldrafundi. Hægt er að aðlaga þessi skilaboð sérstaklega að foreldrum ákveðins bekkjar eða árgangs.
• Sendu mikilvægar upplýsingar til skamms tíma, svo sem lokun skóla vegna veðurs, aflýstum íþróttadögum eða afbókunum á öðrum komandi viðburðum.
• Látið foreldra vita um breytingar á heimasíðu skólans eða tengla sem þeir hafa aðgang að til að fá frekari upplýsingar.
• Setja upp kosningakerfi til að velja nýja skólastjóra eða til að kjósa um önnur mál sem snerta skólann.
• Tilkynningar um stöðu, fréttabréf og aðrar mikilvægar upplýsingar er hægt að senda strax.

Nemendaáætlunin:

• Upplýsa nemendur um væntanlegar dagsetningar fyrir próf sem fara fram. Tímasetningar, söfnunarstaðir námsmats og aðrar mikilvægar upplýsingar er einnig hægt að koma á framfæri með SMS.
• Hvetja nemendur til að panta tíma hjá kennurum sínum, skrá sig á fræðilega viðburði eða taka þátt í lögboðnum fundum.
• Gefðu upp tengla þar sem nemendur geta nálgast einkunnir sínar eða upplýsingar um námskeiðið sitt.
• Sendu út upplýsingar um nám sem þátttakendur þurfa og upplýsingar um hvernig eigi að skrá sig.
• Að deila upplýsingum um félög eins og aðalfundi, klúbbupplýsingar og önnur mikilvæg gögn er einnig möguleg í gegnum mjög eftirsótta rás SMS.
• Kostir þess að nota magn SMS-þjónustu fyrir menntastofnanir

1. Tafarlaus samskipti:

Einn stærsti kosturinn við að nota magn SMS er hraði sem hægt er að afhenda og lesa skilaboð á. Ólíkt tölvupósti sem gæti verið ólesinn í pósthólfinu eða bréfum sem geta tafist, eru SMS skilaboð venjulega lesin innan nokkurra mínútna frá því að þau berast. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir brýn samskipti eins og neyðarlokun skóla eða mikilvægar áminningar.

2. Hátt opnunargengi:

SMS hefur umtalsvert hærri opnunartíðni samanborið við tölvupóst. Rannsóknir sýna að opnunarhlutfall fyrir SMS-skilaboð er um 98% en tölvupóstur er um 20%. Þetta þýðir að mikilvægar upplýsingar eru líklegri til að sjást og bregðast við þegar þær eru sendar með SMS.

3. Hagkvæmt:

Magn SMS þjónusta er tiltölulega ódýr miðað við aðrar samskiptaaðferðir. Það er hagkvæmara að senda mikinn fjölda skilaboða samtímis til foreldra og nemenda en að hringja einstök símtöl eða senda bréf heim.

4. Auðvelt í notkun:

Flestir SMS-þjónustuveitendur bjóða upp á notendavæna vettvang sem gerir það auðvelt að semja, skipuleggja og senda skilaboð. Skólar geta fljótt þjálfað starfsfólk í að nota þessa vettvang, sem tryggir slétt og skilvirk samskipti.

5. Sérstillingar:

Hægt er að sérsníða skilaboð til að innihalda nafn viðtakandans eða sérstakar upplýsingar sem tengjast þeim, sem gerir samskiptin skilvirkari og grípandi. Þessi sérstilling hjálpar til við að byggja upp sterkari tengsl við foreldra og nemendur.

6. Umhverfisvæn:

Notkun SMS dregur úr þörf fyrir pappírssamskipti sem eru umhverfisvæn. Þetta hjálpar ekki aðeins við að minnka kolefnisfótsporið heldur er það einnig í takt við sjálfbærnimarkmið margra menntastofnana.

7. Rekja og skýrslur:

Margir sms-þjónustuaðilar bjóða upp á mælingar- og skýrsluaðgerðir. Skólar geta fylgst með afhendingarstöðu skilaboða, séð hver hefur opnað þau og mælt árangur samskiptaviðleitni þeirra. Þessi gögn geta verið ómetanleg til að bæta framtíðarsamskipti.

Bestu starfsvenjur til að innleiða magn SMS í menntastofnunum

1. Fáðu samþykki:

Áður en þú sendir SMS skilaboð skaltu ganga úr skugga um að þú hafir fengið samþykki foreldra og nemenda. Þetta er mikilvægt til að fylgja reglum og til að virða friðhelgi áhorfenda.

2. Haltu skilaboðum skýrum og hnitmiðuðum:

SMS-skilaboð hafa takmarkað stafakort, svo það er mikilvægt að hafa skilaboðin skýr og hnitmiðuð. Komdu beint að efninu og gefðu allar nauðsynlegar upplýsingar á stuttan hátt.

3. Tímasettu skilaboð á viðeigandi hátt:

Hafðu í huga tímasetninguna þegar þú sendir skilaboð. Forðastu að senda skilaboð of snemma á morgnana eða seint á kvöldin. Tímasettu skilaboð á hæfilegum tímum þegar viðtakendur eru líklegastir til að lesa þau.

4. Skiptu áhorfendum þínum í sundur:

Skiptu áhorfendum þínum í sundur út frá mismunandi forsendum eins og bekk, árgangi eða þátttöku í tilteknum athöfnum. Þetta gerir þér kleift að senda markviss skilaboð sem eiga við hvern hóp og bæta skilvirkni samskipta þinna.

5. Gefðu skýrar leiðbeiningar:

Þegar þú sendir skilaboð sem krefjast aðgerða skaltu gefa skýrar leiðbeiningar um hvað viðtakendur þurfa að gera. Hvort sem það er að mæta á fund, fylla út eyðublað eða heimsækja vefsíðu, vertu viss um að auðvelt sé að fylgja leiðbeiningunum.

Niðurstaða

Árangursrík samskipti skipta sköpum fyrir menntastofnanir og sms-þjónusta í magni veitir áreiðanlega og skilvirka leið til að ná til foreldra og nemenda. Með því að nýta kosti SMS geta skólar, framhaldsskólar og háskólar tryggt tímanlega miðlun mikilvægra upplýsinga, aukið tengsl við skólasamfélagið og hagrætt samskiptaferlum. Með réttri nálgun og bestu starfsvenjum getur magn SMS orðið ómetanlegt tæki fyrir menntastofnanir sem vilja bæta samskiptaaðferðir sínar.