Korzystanie z usług SMS SMS według szkół wyższych i uniwersytetów

Komunikacja jest niezbędna podczas prowadzenia szkoły, college'u lub uniwersytetu. Ważne jest, aby w razie potrzeby dostarczyć istotne informacje dla rodziców i uczniów i często w krótkim okresie. Tradycyjne metody kontaktowe, takie jak wysyłanie listu do domu i kontaktowanie się z rodzicami telefonicznie lub e-mailem, wszystkie mają swoje wady.

Informacje wysyłane pocztą lub wysłane do domu z studentami mogą być często opóźnione, otrzymane zbyt późno, aw niektórych przypadkach przechwycone przez ucznia, jeśli zawiera niechciane wiadomości. Połączenia telefoniczne są również zawodne, ponieważ rodzice często są w pracy lub po prostu zbyt zajęci, aby odebrać telefon. E-maile można odczytać zbyt późno, a nawet zablokować przez filtry spamowe. Właśnie dlatego serwis SMS MUSS może być idealnym narzędziem komunikacji.

Możesz szybko stworzyć wiadomość, która jest następnie dostarczana do słuchawki rodziców lub uczniów w ciągu kilku sekund od wysłania. W dzisiejszych czasach prawie wszyscy zawsze noszą telefon, gdziekolwiek się udają, a szanse na otwarcie wiadomości nadawcy i, jeśli to konieczne, odczyt są bardzo wysokie.

Oto tylko kilka sposobów korzystania z serwisu SMS MUSS:

Schemat rodziców:

• Daj przypomnienia ze szczegółami o nadchodzących wydarzeniach, takich jak gra w szkole, roczne funkcje i spotkania rodzic-nauczyciel. Wiadomości te można szczególnie dostosować do rodziców określonej grupy klas lub roku.
• Wysyłaj ważne informacje w krótkim okresie, takie jak zamknięcia szkolne z powodu warunków pogodowych, odwołania dni sportowych lub odwołania innych nadchodzących wydarzeń.
• Powiadom rodziców o zmianach na stronie internetowej szkoły lub linkach, do których mają dostęp, aby uzyskać więcej informacji.
• Skonfiguruj system głosowania, aby wybrać nowych dyrektorów szkolnych lub głosować w innych kwestiach wpływających na szkołę.
• Powiadomienia o randze, biuletynach i innych ważnych informacjach można natychmiast wysłać.

Schemat studentów:

• Poinformuj studentów o oczekiwanych datach egzaminów. Daty terminów, punkty zbierania oceny i inne ważne informacje można również przekazać za pośrednictwem SMS.
• Zachęcaj uczniów do wizyty u nauczycieli, rejestracji na wydarzenia akademickie lub uczestniczenia w obowiązkowych spotkaniach.
• Podaj linki, w których uczniowie mogą uzyskać dostęp do swoich ocen lub informacji dotyczących swojego kursu.
• Wyślij informacje o badaniach, których wymagają uczestnicy i szczegółowe informacje na temat rejestracji.
• Udostępnianie informacji o społeczeństwach takich jak AGM, informacje o klubie i inne ważne dane jest również możliwe za pomocą bardzo poszukiwanego kanału SMS.
• Zalety korzystania z usług SMS dla instytucji edukacyjnych

1. Natychmiastowa komunikacja:

Jedną z największych zalet korzystania z masowych SMS -ów jest prędkość, z jaką komunikaty mogą być dostarczane i odczytane. W przeciwieństwie do e -maili, które mogą być nieprzeczytane w skrzynce odbiorczej lub literach, które mogą być opóźnione, wiadomości SMS są zwykle czytane w ciągu kilku minut od otrzymania. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pilnej komunikacji, takiej jak zamknięcia szkół awaryjnych lub ważne przypomnienia.

2. Wysokie stawki otwarte:

SMS ma znacznie wyższe stawki otwarte w porównaniu do wiadomości e -mail. Badania pokazują, że wiadomości SMS mają otwartą wskaźnik około 98%, podczas gdy e -maile mają otwarty wskaźnik około 20%. Oznacza to, że ważne informacje są bardziej prawdopodobne, że zostaną widoczne i działane po wysłaniu za pośrednictwem SMS.

3. Opłacalny:

Usługi SMS MUSS są stosunkowo niedrogie w porównaniu z innymi metodami komunikacji. Wysyłanie dużej liczby wiadomości jednocześnie do rodziców i uczniów jest bardziej opłacalne niż wykonywanie poszczególnych połączeń telefonicznych lub wysyłanie listów do domu.

4. Łatwy w użyciu:

Większość dostawców usług SMS SMS oferuje przyjazne dla użytkownika platformy, które ułatwiają komponowanie, planowanie i wysyłanie wiadomości. Szkoły mogą szybko szkolić personel w zakresie korzystania z tych platform, zapewniając płynną i wydajną komunikację.

5. Personalizacja:

Wiadomości mogą być spersonalizowane w celu zawarcia nazwy odbiorcy lub konkretnych szczegółów istotnych dla nich, dzięki czemu komunikacja jest bardziej skuteczna i angażująca. Ta personalizacja pomaga w budowaniu silniejszego związku z rodzicami i uczniami.

6. Przyjazne dla środowiska:

Korzystanie z SMS zmniejsza potrzebę komunikacji papierowej, która jest przyjazna dla środowiska. Pomaga to nie tylko zmniejszyć ślad węglowy, ale także dostosowuje się do celów zrównoważonego rozwoju wielu instytucji edukacyjnych.

7. Śledzenie i raportowanie:

Wielu dostawców usług SMS SMS oferuje funkcje śledzenia i raportowania. Szkoły mogą śledzić status dostawy wiadomości, zobaczyć, kto je otworzył i mierzyć skuteczność ich wysiłków komunikacyjnych. Dane te mogą być nieocenione w celu poprawy przyszłej komunikacji.

Najlepsze praktyki wdrażania masowych SMS -ów w instytucjach edukacyjnych

1. Uzyskaj zgodę:

Przed wysłaniem wiadomości SMS upewnij się, że uzyskałeś zgodę rodziców i uczniów. Jest to ważne dla zgodności z przepisami i szanowania prywatności odbiorców.

2. Utrzymuj wiadomości jasne i zwięzłe:

Wiadomości SMS mają limit znaków, więc ważne jest, aby Twoje wiadomości były jasne i zwięzłe. Przejdź prosto do rzeczy i podaj wszystkie niezbędne informacje w zwięzły sposób.

3. Zaplanuj wiadomości odpowiednio:

Uważaj na czas podczas wysyłania wiadomości. Unikaj wysyłania wiadomości zbyt wcześnie rano lub późno w nocy. Zaplanuj wiadomości w rozsądnych godzinach, w których odbiorcy najprawdopodobniej je przeczytają.

4. Odcinaj odbiorców:

Poświęć odbiorców na podstawie różnych kryteriów, takich jak klasa, grupa roku lub zaangażowanie w określone działania. Pozwala to wysyłać ukierunkowane wiadomości istotne dla każdej grupy, poprawiając skuteczność komunikacji.

5. Podaj jasne instrukcje:

Wysyłając wiadomości wymagające działania, podaj jasne instrukcje dotyczące tego, co odbiorcy muszą zrobić. Niezależnie od tego, czy bierze udział w spotkaniu, wypełnia formularz lub odwiedzanie strony internetowej, upewnij się, że instrukcje są łatwe do naśladowania.

Wniosek

Skuteczna komunikacja ma kluczowe znaczenie dla instytucji edukacyjnych, a masowe usługi SMS zapewniają niezawodny i skuteczny sposób dotarcia do rodziców i uczniów. Wykorzystując zalety SMS -ów, szkół, szkół wyższych i uniwersytetów, może zapewnić terminowe rozpowszechnianie ważnych informacji, zwiększyć zaangażowanie w społeczność szkolną i usprawnić procesy komunikacji. Dzięki odpowiedniemu podejściu i najlepszemu praktykom SMS -ów może stać się nieocenionym narzędziem dla instytucji edukacyjnych, które chcą poprawić swoje strategie komunikacji.