Menggunakan perkhidmatan SMS pukal oleh kolej & universiti

Komunikasi adalah penting apabila anda menjalankan sekolah, kolej, atau universiti. Adalah penting bahawa anda boleh memberikan maklumat penting kepada ibu bapa dan pelajar apabila diperlukan dan sering dalam jangka pendek. Kaedah hubungan tradisional, seperti menghantar surat ke rumah, dan menghubungi ibu bapa melalui telefon atau melalui e-mel, semuanya mempunyai kelemahan mereka.

Maklumat yang dihantar melalui pos atau dihantar pulang dengan pelajar sering boleh ditangguhkan, diterima terlambat, dan dalam beberapa kes yang dipintas oleh pelajar jika ia mengandungi berita yang tidak diingini. Panggilan telefon juga tidak boleh dipercayai kerana ibu bapa sering bekerja atau terlalu sibuk untuk menjawab telefon. E-mel boleh dibaca terlambat dan bahkan disekat oleh penapis spam. Inilah sebabnya perkhidmatan SMS pukal boleh menjadi alat komunikasi yang sempurna.

Anda boleh dengan cepat membuat mesej yang kemudiannya dihantar kepada telefon bimbit ibu bapa atau pelajar dalam beberapa saat yang dihantar. Pada masa kini, hampir semua orang selalu membawa telefon mereka di mana sahaja mereka pergi, dan peluang mesej pengirim dibuka dan, jika perlu, baca sangat tinggi.

Berikut adalah beberapa cara anda boleh menggunakan perkhidmatan SMS pukal:

Skim induk:

• Berikan peringatan dengan butiran mengenai acara yang akan datang, seperti bermain di sekolah, fungsi tahunan, dan mesyuarat ibu bapa. Mesej -mesej ini boleh disesuaikan secara khusus kepada ibu bapa kumpulan kelas atau tahun tertentu.
• Hantar maklumat penting dalam jangka pendek, seperti penutupan sekolah akibat keadaan cuaca, pembatalan hari -hari sukan, atau pembatalan acara yang akan datang.
• Beritahu ibu bapa perubahan ke laman web sekolah atau pautan yang mana mereka mempunyai akses untuk maklumat lanjut.
• Sediakan sistem pengundian untuk memilih pengarah sekolah baru atau untuk mengundi mengenai isu -isu lain yang mempengaruhi sekolah.
• Pemberitahuan mengenai pangkat, surat berita, dan maklumat penting lain boleh dihantar dengan segera.

Skim pelajar:

• Memaklumkan kepada pelajar mengenai tarikh yang dijangkakan untuk peperiksaan yang akan dijalankan. Tarikh jangka panjang, titik pengumpulan penilaian, dan maklumat penting lain juga boleh disampaikan melalui SMS.
• Menggalakkan pelajar membuat temu janji dengan guru mereka, mendaftar untuk acara akademik, atau mengambil bahagian dalam mesyuarat wajib.
• Menyediakan pautan di mana pelajar boleh mengakses gred atau maklumat mereka mengenai kursus mereka.
• Hantar maklumat mengenai kajian yang diperlukan oleh peserta dan butiran tentang cara mendaftar.
• Berkongsi maklumat mengenai masyarakat seperti AGM, maklumat kelab, dan data penting lain juga mungkin melalui saluran SMS yang sangat dicari.
• Kelebihan menggunakan perkhidmatan SMS pukal untuk institusi pendidikan

1. Komunikasi segera:

Salah satu kelebihan terbesar menggunakan SMS pukal adalah kelajuan di mana mesej boleh dihantar dan dibaca. Tidak seperti e -mel yang mungkin tidak dibaca dalam peti masuk atau huruf yang boleh ditangguhkan, mesej SMS biasanya dibaca dalam beberapa minit selepas diterima. Ini amat berguna untuk komunikasi segera seperti penutupan sekolah kecemasan atau peringatan penting.

2. Kadar Terbuka Tinggi:

SMS mempunyai kadar terbuka yang jauh lebih tinggi berbanding dengan e -mel. Kajian menunjukkan bahawa mesej SMS mempunyai kadar terbuka sekitar 98%, manakala e -mel mempunyai kadar terbuka kira -kira 20%. Ini bermakna maklumat penting lebih cenderung untuk dilihat dan bertindak apabila dihantar melalui SMS.

3. Kos efektif:

Perkhidmatan SMS pukal agak murah berbanding dengan kaedah komunikasi lain. Menghantar sejumlah besar mesej secara serentak kepada ibu bapa dan pelajar lebih efektif daripada membuat panggilan telefon individu atau menghantar surat ke rumah.

4. Mudah digunakan:

Kebanyakan penyedia perkhidmatan SMS pukal menawarkan platform mesra pengguna yang memudahkan untuk menyusun, menjadualkan, dan menghantar mesej. Sekolah dengan cepat boleh melatih kakitangan untuk menggunakan platform ini, memastikan komunikasi yang lancar dan cekap.

5. Peribadi:

Mesej boleh diperibadikan untuk memasukkan nama penerima atau butiran khusus yang berkaitan dengan mereka, menjadikan komunikasi lebih berkesan dan menarik. Peribadi ini membantu dalam membina hubungan yang lebih kuat dengan ibu bapa dan pelajar.

6. Mesra Alam Sekitar:

Menggunakan SMS mengurangkan keperluan untuk komunikasi kertas, yang mesra alam. Ini bukan sahaja membantu dalam mengurangkan jejak karbon tetapi juga sejajar dengan matlamat kelestarian institusi pendidikan.

7. Penjejakan dan pelaporan:

Banyak penyedia perkhidmatan SMS pukal menawarkan ciri penjejakan dan pelaporan. Sekolah boleh menjejaki status penghantaran mesej, lihat siapa yang telah membukanya, dan mengukur keberkesanan usaha komunikasi mereka. Data ini tidak ternilai untuk meningkatkan komunikasi masa depan.

Amalan terbaik untuk melaksanakan sms pukal di institusi pendidikan

1. Dapatkan persetujuan:

Sebelum menghantar mesej SMS, pastikan anda mendapat persetujuan daripada ibu bapa dan pelajar. Ini penting untuk mematuhi peraturan dan menghormati privasi penonton anda.

2. Simpan mesej yang jelas dan ringkas:

Mesej SMS mempunyai had watak, jadi penting untuk memastikan mesej anda jelas dan ringkas. Dapatkan terus ke titik dan berikan semua maklumat yang diperlukan dengan cara yang ringkas.

3. Jadualkan mesej dengan sewajarnya:

Berhati -hati dengan masa ketika menghantar mesej. Elakkan menghantar mesej terlalu awal pada waktu pagi atau larut malam. Jadual mesej semasa waktu yang munasabah apabila penerima kemungkinan besar membacanya.

4. Segmen penonton anda:

Segmen khalayak anda berdasarkan kriteria yang berbeza seperti kelas, kumpulan tahun, atau penglibatan dalam aktiviti tertentu. Ini membolehkan anda menghantar mesej yang disasarkan yang berkaitan dengan setiap kumpulan, meningkatkan keberkesanan komunikasi anda.

5. Memberi arahan yang jelas:

Apabila menghantar mesej yang memerlukan tindakan, berikan arahan yang jelas mengenai apa yang perlu dilakukan oleh penerima. Sama ada ia menghadiri mesyuarat, mengisi borang, atau melawat laman web, pastikan arahan mudah diikuti.

Kesimpulan

Komunikasi yang berkesan adalah penting untuk institusi pendidikan, dan perkhidmatan SMS pukal menyediakan cara yang boleh dipercayai dan cekap untuk mencapai ibu bapa dan pelajar. Dengan memanfaatkan kelebihan SM, sekolah, kolej, dan universiti dapat memastikan penyebaran maklumat penting yang tepat pada masanya, meningkatkan penglibatan dengan komuniti sekolah, dan menyelaraskan proses komunikasi. Dengan pendekatan yang betul dan amalan terbaik, SMS pukal boleh menjadi alat yang tidak ternilai untuk institusi pendidikan yang ingin meningkatkan strategi komunikasi mereka.