Χρησιμοποιώντας χύδην υπηρεσίες SMS από κολέγια και πανεπιστήμια

Η επικοινωνία είναι απαραίτητη όταν εκτελείτε σχολείο, κολέγιο ή πανεπιστήμιο. Είναι σημαντικό να μπορείτε να παρέχετε ζωτικές πληροφορίες στους γονείς και τους μαθητές όταν χρειάζεται και συχνά βραχυπρόθεσμα. Οι παραδοσιακές μεθόδους επαφής, όπως η αποστολή επιστολών και η επικοινωνία με τους γονείς μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουν όλα τα μειονεκτήματά τους.

Οι πληροφορίες που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου ή που αποστέλλονται στο σπίτι με τους μαθητές μπορούν συχνά να καθυστερήσουν, να λάβουν πολύ αργά και σε ορισμένες περιπτώσεις που παρεμποδίζονται από τον μαθητή εάν περιέχει ανεπιθύμητα νέα. Οι τηλεφωνικές κλήσεις είναι επίσης αναξιόπιστες επειδή οι γονείς συχνά εργάζονται ή απλά πολύ απασχολημένοι για να απαντήσουν στο τηλέφωνο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να διαβαστούν πολύ αργά και ακόμη και να μπλοκαριστούν με φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια υπηρεσία SMS χύμα μπορεί να είναι το τέλειο εργαλείο επικοινωνίας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα μήνυμα που στη συνέχεια παραδίδεται στο ακουστικό των γονέων ή των μαθητών μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την αποστολή. Σήμερα, σχεδόν όλοι μεταφέρουν το τηλέφωνό τους όπου κι αν πάνε και οι πιθανότητες να ανοίξουν το μήνυμα του αποστολέα και, εάν είναι απαραίτητο, να διαβάζουν, είναι πολύ υψηλές.

Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία SMS χύμα:

Το γονικό σχήμα:

• Δώστε υπενθυμίσεις με λεπτομέρειες σχετικά με τις επερχόμενες εκδηλώσεις, όπως τα έργα στο σχολείο, τις ετήσιες λειτουργίες και τις συνεδριάσεις των γονέων-δασκάλων. Αυτά τα μηνύματα μπορούν να προσαρμοστούν ειδικά στους γονείς μιας συγκεκριμένης ομάδας τάξης ή έτους.
• Στείλτε σημαντικές πληροφορίες βραχυπρόθεσμα, όπως το κλείσιμο των σχολείων λόγω των καιρικών συνθηκών, των ακυρώσεων των αθλητικών ημερών ή των ακυρώσεων άλλων επερχόμενων εκδηλώσεων.
• Ειδοποιήστε τους γονείς για τις αλλαγές στον ιστότοπο του σχολείου ή τους συνδέσμους στους οποίους έχουν πρόσβαση για περισσότερες πληροφορίες.
• Δημιουργήστε ένα σύστημα ψηφοφορίας για να επιλέξετε νέους διευθυντές σχολείων ή να ψηφίσετε για άλλα θέματα που επηρεάζουν το σχολείο.
• Οι ειδοποιήσεις σχετικά με την κατάταξη, τα ενημερωτικά δελτία και άλλες σημαντικές πληροφορίες μπορούν να σταλούν αμέσως.

Το πρόγραμμα σπουδαστών:

• Ενημερώστε τους μαθητές για τις αναμενόμενες ημερομηνίες για τις εξετάσεις. Οι ημερομηνίες όρων, τα σημεία συλλογής αξιολόγησης και άλλες σημαντικές πληροφορίες μπορούν επίσης να μεταφερθούν μέσω SMS.
• Ενθαρρύνετε τους μαθητές να κάνουν ραντεβού με τους δασκάλους τους, να εγγραφούν σε ακαδημαϊκές εκδηλώσεις ή να συμμετέχουν σε υποχρεωτικές συνεδριάσεις.
• Παρέχετε συνδέσμους όπου οι μαθητές μπορούν να έχουν πρόσβαση στους βαθμούς ή πληροφορίες σχετικά με την πορεία τους.
• Στείλτε πληροφορίες σχετικά με μελέτες που απαιτούν οι συμμετέχοντες και λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εγγραφής.
• Η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις κοινωνίες όπως οι AGMs, οι πληροφορίες του συλλόγου και άλλα σημαντικά δεδομένα είναι επίσης δυνατά μέσω του εξαιρετικά περιζήτητου καναλιού SMS.
• Πλεονεκτήματα της χρήσης χύδην υπηρεσιών SMS για εκπαιδευτικά ιδρύματα

1. Άμεση επικοινωνία:

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης χύδην SMS είναι η ταχύτητα με την οποία τα μηνύματα μπορούν να παραδοθούν και να διαβαστούν. Σε αντίθεση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να καθίσουν μη αναγνωσμένα σε εισερχόμενα ή γράμματα που μπορούν να καθυστερήσουν, τα μηνύματα SMS συνήθως διαβάζονται μέσα σε λίγα λεπτά από την παραλαβή. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επείγουσες επικοινωνίες, όπως κλείσιμο σχολείων έκτακτης ανάγκης ή σημαντικές υπενθυμίσεις.

2. Υψηλές ανοικτές τιμές:

Το SMS έχει σημαντικά υψηλότερα ανοικτά ποσοστά σε σύγκριση με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μελέτες δείχνουν ότι τα μηνύματα SMS έχουν ανοιχτό ποσοστό περίπου 98%, ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ανοιχτό ποσοστό περίπου 20%. Αυτό σημαίνει ότι οι σημαντικές πληροφορίες είναι πιο πιθανό να δουν και να ενεργούν όταν αποστέλλονται μέσω SMS.

3.

Οι υπηρεσίες SMS χύδην είναι σχετικά φθηνές σε σύγκριση με άλλες μεθόδους επικοινωνίας. Η αποστολή μεγάλου αριθμού μηνυμάτων ταυτόχρονα στους γονείς και τους μαθητές είναι πιο αποδοτικό από το να κάνετε μεμονωμένες τηλεφωνικές κλήσεις ή να στέλνετε επιστολές στο σπίτι.

4. Εύκολο στη χρήση:

Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών SMS προσφέρουν φιλικές προς το χρήστη πλατφόρμες που διευκολύνουν τη σύνθεση, το χρονοδιάγραμμα και την αποστολή μηνυμάτων. Τα σχολεία μπορούν γρήγορα να εκπαιδεύσουν το προσωπικό για να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πλατφόρμες, εξασφαλίζοντας ομαλή και αποτελεσματική επικοινωνία.

5. Εξατομίκευση:

Τα μηνύματα μπορούν να εξατομικευθούν ώστε να συμπεριληφθούν το όνομα του παραλήπτη ή συγκεκριμένες λεπτομέρειες που σχετίζονται με αυτά, καθιστώντας την επικοινωνία πιο αποτελεσματική και ελκυστική. Αυτή η εξατομίκευση βοηθά στην οικοδόμηση μιας ισχυρότερης σχέσης με τους γονείς και τους μαθητές.

6. Φιλικό προς το περιβάλλον:

Η χρήση του SMS μειώνει την ανάγκη επικοινωνίας χαρτιού, η οποία είναι φιλική προς το περιβάλλον. Αυτό όχι μόνο βοηθά στη μείωση του αποτυπώματος άνθρακα αλλά και ευθυγραμμίζεται με τους στόχους βιωσιμότητας πολλών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.

7. Παρακολούθηση και αναφορά:

Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών SMS χύδην προσφέρουν χαρακτηριστικά παρακολούθησης και αναφοράς. Τα σχολεία μπορούν να παρακολουθήσουν την κατάσταση παράδοσης των μηνυμάτων, να δουν ποιος τους έχει ανοίξει και να μετρήσει την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών επικοινωνίας τους. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να είναι ανεκτίμητα για τη βελτίωση των μελλοντικών επικοινωνιών.

Βέλτιστες πρακτικές για την εφαρμογή χύδην SMS σε εκπαιδευτικά ιδρύματα

1. Λάβετε συγκατάθεση:

Πριν στείλετε μηνύματα SMS, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τη συγκατάθεσή σας από τους γονείς και τους μαθητές. Αυτό είναι σημαντικό για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και για το σεβασμό της ιδιωτικής ζωής του κοινού σας.

2. Κρατήστε μηνύματα καθαρά και συνοπτικά:

Τα μηνύματα SMS έχουν ένα όριο χαρακτήρων, οπότε είναι σημαντικό να διατηρήσετε τα μηνύματά σας καθαρά και συνοπτικά. Πάρτε κατευθείαν στο σημείο και παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες με συνοπτικό τρόπο.

3. Προγραμματίστε τα μηνύματα κατάλληλα:

Να είστε ενήμεροι για το χρονοδιάγραμμα κατά την αποστολή μηνυμάτων. Αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων πολύ νωρίς το πρωί ή αργά το βράδυ. Προγραμματίστε μηνύματα κατά τη διάρκεια λογικών ωρών, όταν οι παραλήπτες είναι πιο πιθανό να τα διαβάσουν.

4. Τομέας του ακροατηρίου σας:

Τοποθετήστε το κοινό σας με βάση διαφορετικά κριτήρια όπως η τάξη, η ομάδα του έτους ή η συμμετοχή σε συγκεκριμένες δραστηριότητες. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε στοχευμένα μηνύματα που σχετίζονται με κάθε ομάδα, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας σας.

5. Παρέχετε σαφείς οδηγίες:

Κατά την αποστολή μηνυμάτων που απαιτούν δράση, παρέχουν σαφείς οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν οι παραλήπτες. Είτε συμμετέχει σε μια συνάντηση, συμπληρώνοντας μια φόρμα, είτε επισκέπτεστε έναν ιστότοπο, βεβαιωθείτε ότι οι οδηγίες είναι εύκολο να ακολουθήσετε.

Σύναψη

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για τα εκπαιδευτικά ιδρύματα και οι υπηρεσίες BULK SMS παρέχουν έναν αξιόπιστο και αποτελεσματικό τρόπο προσέγγισης των γονέων και των φοιτητών. Αξιοποιώντας τα πλεονεκτήματα των SMS, των σχολείων, των κολλεγίων και των πανεπιστημίων μπορούν να εξασφαλίσουν έγκαιρη διάδοση σημαντικών πληροφοριών, να ενισχύσουν την εμπλοκή με την κοινότητα του σχολείου και να εξορθολογίσουν τις διαδικασίες επικοινωνίας. Με τη σωστή προσέγγιση και τις βέλτιστες πρακτικές, τα SMS χύμα μπορούν να γίνουν ένα ανεκτίμητο εργαλείο για εκπαιδευτικά ιδρύματα που επιθυμούν να βελτιώσουν τις επικοινωνιακές τους στρατηγικές.