Använda bulk SMS -tjänster av högskolor och universitet

Kommunikation är viktigt när du driver en skola, college eller universitet. Det är viktigt att du kan tillhandahålla viktig information till föräldrar och studenter vid behov och ofta på kort sikt. Traditionella kontaktmetoder, som att skicka ett brev hem, och kontakta föräldrarna via telefon eller via e-post, har alla sina nackdelar.

Information som skickas via post eller skickas hem med studenter kan ofta försenas, tas för sent och i vissa fall avlyssnas av eleven om den innehåller oönskade nyheter. Telefonsamtal är också opålitliga eftersom föräldrar ofta är på jobbet eller bara för upptagna för att svara på telefonen. E-post kan läsas för sent och till och med blockeras av skräppostfilter. Det är därför en bulk SMS -tjänst kan vara det perfekta kommunikationsverktyget.

Du kan snabbt skapa ett meddelande som sedan levereras till föräldrarnas eller elevernas handenhet inom några sekunder efter att de skickats. Nuförtiden bär nästan alla alltid sin telefon vart de än går, och chansen för att avsändarens meddelande öppnas och vid behov är läsningen mycket höga.

Här är bara några sätt du kan använda en bulk SMS -tjänst:

Moderschemat:

• Ge påminnelser med detaljer om kommande evenemang, till exempel spel i skolan, årliga funktioner och förälder-lärarmöten. Dessa meddelanden kan specifikt anpassas till föräldrarna till en viss klass- eller årsgrupp.
• Skicka viktig information på kort sikt, till exempel skolstängningar på grund av väderförhållanden, avbokningar av idrottsdagar eller avbokningar av andra kommande evenemang.
• Meddela föräldrar om ändringar på skolwebbplatsen eller länkar som de har tillgång för mer information.
• Ställ in ett röstningssystem för att välja nya skolledare eller för att rösta om andra frågor som påverkar skolan.
• Meddelanden om rang, nyhetsbrev och annan viktig information kan skickas omedelbart.

Studentschemat:

• Informera studenter om de förväntade datumen för tentor som ska genomföras. Termindatum, utvärderingspunkter och annan viktig information kan också förmedlas via SMS.
• Uppmuntra eleverna att boka möten med sina lärare, registrera dig för akademiska evenemang eller delta i obligatoriska möten.
• Ge länkar där eleverna kan komma åt sina betyg eller information om sin kurs.
• Skicka ut information om studier som deltagarna kräver och information om hur man registrerar sig.
• Att dela information om samhällen som AGM, klubbinformation och annan viktig information är också möjlig via den mycket eftertraktade kanalen för SMS.
• Fördelar med att använda bulk SMS -tjänster för utbildningsinstitutioner

1. Omedelbar kommunikation:

En av de största fördelarna med att använda bulk SMS är den hastighet med vilken meddelanden kan levereras och läsas. Till skillnad från e -postmeddelanden som kan sitta olästa i en inkorg eller bokstäver som kan försenas, läses SMS -meddelanden vanligtvis inom några minuter efter att de har tagits emot. Detta är särskilt användbart för brådskande kommunikation som akutskolans stängningar eller viktiga påminnelser.

2. Höga öppna priser:

SMS har betydligt högre öppna priser jämfört med e -postmeddelanden. Studier visar att SMS -meddelanden har en öppen hastighet på cirka 98%, medan e -postmeddelanden har en öppen hastighet på cirka 20%. Detta innebär att viktig information är mer benägna att ses och ageras när de skickas via SMS.

3. Kostnadseffektivt:

Bulk SMS -tjänster är relativt billiga jämfört med andra kommunikationsmetoder. Att skicka ett stort antal meddelanden samtidigt till föräldrar och studenter är mer kostnadseffektivt än att ringa enskilda telefonsamtal eller skicka brev hem.

4. Lätt att använda:

De flesta Bulk SMS-tjänsteleverantörer erbjuder användarvänliga plattformar som gör det enkelt att komponera, schemalägga och skicka meddelanden. Skolor kan snabbt utbilda personalen för att använda dessa plattformar, vilket säkerställer smidig och effektiv kommunikation.

5. Anpassning:

Meddelanden kan anpassas för att inkludera mottagarens namn eller specifika detaljer som är relevanta för dem, vilket gör kommunikationen mer effektiv och engagerande. Denna personalisering hjälper till att bygga en starkare koppling till föräldrar och studenter.

6. Miljövänligt:

Att använda SMS minskar behovet av papperskommunikation, vilket är miljövänligt. Detta hjälper inte bara till att minska koldioxidavtrycket utan också överensstämmer med hållbarhetsmålen för många utbildningsinstitutioner.

7. Spårning och rapportering:

Många Bulk SMS -tjänsteleverantörer erbjuder spårnings- och rapporteringsfunktioner. Skolor kan spåra leveransstatusen för meddelanden, se vem som har öppnat dem och mäta effektiviteten i deras kommunikationsinsatser. Dessa uppgifter kan vara ovärderliga för att förbättra framtida kommunikation.

Bästa metoder för att implementera bulk SMS i utbildningsinstitutioner

1. Få samtycke:

Innan du skickar SMS -meddelanden, se till att du har fått samtycke från föräldrar och studenter. Detta är viktigt för efterlevnad av förordningar och för att respektera din publikens integritet.

2. Håll meddelanden tydliga och kortfattade:

SMS -meddelanden har en teckengräns, så det är viktigt att hålla dina meddelanden tydliga och kortfattade. Kom direkt till punkten och ge all nödvändig information på ett kortfattat sätt.

3. Schemalägg meddelanden på rätt sätt:

Tänk på tidpunkten när du skickar meddelanden. Undvik att skicka meddelanden för tidigt på morgonen eller sent på natten. Schemalägg meddelanden under rimliga timmar när mottagarna troligtvis läser dem.

4. Segment din publik:

Segment din publik baserat på olika kriterier som klass, årsgrupp eller engagemang i specifika aktiviteter. Detta gör att du kan skicka riktade meddelanden som är relevanta för varje grupp, vilket förbättrar effektiviteten i din kommunikation.

5. Ge tydliga instruktioner:

När du skickar meddelanden som kräver åtgärder, ge tydliga instruktioner om vad mottagarna behöver göra. Oavsett om det är att delta i ett möte, fylla i ett formulär eller besöka en webbplats, se till att instruktionerna är enkla att följa.

Slutsats

Effektiv kommunikation är avgörande för utbildningsinstitutioner, och Bulk SMS -tjänster ger ett pålitligt och effektivt sätt att nå föräldrar och studenter. Genom att utnyttja fördelarna med SMS kan skolor, högskolor och universitet säkerställa en snabb spridning av viktig information, förbättra engagemanget med skolgemenskapen och effektivisera kommunikationsprocesser. Med rätt tillvägagångssätt och bästa praxis kan Bulk SMS bli ett ovärderligt verktyg för utbildningsinstitutioner som vill förbättra sina kommunikationsstrategier.