Колледждер мен университеттердің SMS қызметін пайдалану

Мектеп, колледж немесе университет жұмыс істеген кезде байланыс өте маңызды. Қажет болған кезде ата-аналар мен студенттерге өмірлік маңызды ақпаратты бере алатыныңыз маңызды. Үйге хат жіберу сияқты дәстүрлі байланыс әдістері, мысалы, үйге хат жіберу және телефон арқылы немесе электронды пошта арқылы хабарласыңыз, олардың кемшіліктері бар.

Пошта арқылы жіберілген ақпарат немесе студенттермен бірге үйге жіберілгендер көбінесе кешіктірілуі мүмкін, кешеуілде болады, ал кейбір жағдайларда, егер оның қажетсіз жаңалықтары болса, егер ол болса, студенттердің кейбір жағдайларында ұсталады. Телефон қоңыраулары да сенімсіз болып табылады, өйткені ата-аналар көбінесе жұмыста немесе телефонға жауап беру үшін тым бос емес. Электрондық хаттарды кеш оқи алады және тіпті спам сүзгілерімен бұғатталуы мүмкін. Сондықтан жаппай SMS қызметі керемет байланыс құралы бола алады.

Сіз бірнеше секунд ішінде ата-аналарға немесе студенттерге жеткізілетін хабарламаны тез жасай аласыз. Қазіргі уақытта барлығы дерлік барлық дерлік телефондарын өздеріне қайда барады, ал жіберуші хабарламасының мүмкіндігі ашылады және қажет болған жағдайда өте жоғары.

Бұл жерде SMS қызметін пайдаланудың бірнеше жолы бар:

Ата-аналар схемасы:

• Еске салғыштарды мектепте, жыл сайынғы функциялары және ата-аналармен кездесулер сияқты алдағы оқиғалар туралы егжей-тегжейлі айтыңыз. Бұл хабарламалар белгілі бір кластағы немесе жылдық топтың ата-аналарына бейімделуі мүмкін.
• Маңызды ақпаратты қысқа мерзімде, мысалы, ауа-райының қолайсыздығына, спорттық күндердің күшін жою немесе басқа да алдағы оқиғалардың күшін жою сияқты маңызды ақпаратты жіберіңіз.
• Ата-аналарға мектеп веб-сайтына немесе қосымша ақпарат алу үшін қол жетімді сілтемелер туралы хабарлаңыз.
• Мектепке қатысты жаңа директорларды таңдау немесе басқа мәселелер бойынша дауыс беру үшін дауыс беру жүйесін құрыңыз.
• Рейтинг, ақпараттық бюллетеньдер және басқа да маңызды ақпарат туралы хабарламалар дереу жіберілуі мүмкін.

Студенттік схема:

• Студенттерге емтихандар өткізу үшін күтілетін күндердің хабарлау. Мерзімді күндер, бағалауды жинау пункттері және басқа да маңызды ақпаратты SMS арқылы да жеткізуге болады.
• Оқушыларды оқытушыларымен кездесулер жүргізуге, академиялық іс-шараларға тіркелуге немесе міндетті жиналыстарға қатысуға шақырыңыз.
• Студенттер өз бағаларына немесе олардың курсына қатысты ақпаратқа қол жеткізе алатын сілтемелерді беріңіз.
• Қатысушыларды талап ететін оқу туралы ақпаратты жіберіңіз және тіркелу туралы мәліметтерді жіберіңіз.
• Агм, клубтық ақпарат және басқа да маңызды мәліметтер сияқты қоғамдар туралы ақпаратты бөлісу, сонымен қатар SMS-тен кейін жоғары сұралған SMS арнасы арқылы мүмкін.
• Оқу орындарына арналған SMS қызметтерін пайдаланудың артықшылықтары

1. Жедел байланыс:

Жаппай SMS қолданудың ең үлкен артықшылықтарының бірі - хабарламаларды жеткізуге және оқуға болатын жылдамдық. Кешкі жәшігінде оқылмаған электрондық пошталардан айырмашылығы, кешіктірілуі мүмкін әріптермен немесе әріптерден кейін SMS хабарламалар әдетте қабылданғаннан кейін оқиды. Бұл әсіресе шұғыл байланыс үшін шұғыл байланыс үшін, мысалы, шұғыл байланыс немесе маңызды ескертулер үшін пайдалы.

2. Ашық ассоциациялар:

SMS электрондық пошталарға қарағанда едәуір жоғары ставкалардан жоғары. Зерттеулер көрсеткендей, SMS хабарламаларында шамамен 98%, ал электрондық хаттар шамамен 20% -дан тұратын ашық ставка бар екенін көрсетеді. Бұл маңызды ақпаратты SMS арқылы жіберген кезде көруге және әрекет еткенін білдіреді.

3. Тиімді үнемді:

Жаппай SMS қызметтері басқа байланыс әдістерімен салыстырғанда арзан. Бір уақытта көптеген хабарламаларды ата-аналар мен студенттерге жіберу жеке телефон қоңырауларын немесе үйге хат жіберуден гөрі тиімді.

4. Пайдалану оңай:

Көптеген көлемді SMS-провайдерлер хабарламаларды құрастыруға, жоспарлауға және жіберуді жеңілдететін пайдаланушыға арналған платформаларды ұсынады. Мектептер қызметкерлерді бұл платформаларды қолдануға, үздіксіз және тиімді қарым-қатынасты қамтамасыз етуге тез дайындай алады.

5. Даралау:

Хабарламаларды алушының атын немесе оларға қатысты нақты мәліметтерді, байланысын тиімдірек және тартымды ету үшін жекелендіруге болады. Бұл даралау ата-аналар мен студенттермен тығыз байланыс орнатуға көмектеседі.

6. Экологиялық таза:

SMS қолдану экологиялық таза қағаз байланысының қажеттілігін төмендетеді. Бұл көміртегі ізін азайтуға ғана емес, сонымен қатар көптеген білім беру ұйымдарының тұрақтылық мақсаттарына сәйкес келеді.

7. Бақылау және есеп беру:

Көптеген жаппай SMS-провайдерлер бақылау және есеп беру мүмкіндіктерін ұсынады. Мектептер хабарламалардың жеткізілім мәртебесін қадағалап, оларды кім ашып, олардың қарым-қатынас күштерінің тиімділігін өлшей алады. Бұл мәліметтер болашақ коммуникацияны жақсарту үшін құнды бола алады.

Білім беру ұйымдарында негізгі SMS енгізудің озық тәжірибелері

1. Келісім алу:

SMS хабарламаларын жібермес бұрын, ата-аналар мен студенттердің келісімін алғаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл ережелерді сақтау және тыңдаушылардың жеке өмірін құрметтеу үшін маңызды.

2. Хабарларды ашық және қысқаша сақтау:

SMS хабарламаларында таңбалар шегі бар, сондықтан сіздің хабарламаларыңызды анық және қысқаша сақтау үшін маңызды. Тікелей нүктеге жетіп, барлық қажетті ақпаратты SuperCusty-ге беріңіз.

3. Хабарламаларды тиісті түрде кестелеу:

Хабарламалар жіберген кезде уақытты ескеріңіз. Хабарламаларды таңертең немесе түнде кешке жібермеңіз. Алушылар оларды оқи алатын уақытты ақылға қонымды сағат ішінде есепке алу.

4. Аудиторияңызды сегмент:

Аудиторияңызды сынып, жылдық топ немесе нақты іс-шараларға қатысу сияқты әр түрлі критерийлерге негізделген. Бұл сізге сіздің байланысыңыздың тиімділігін арттыруға, әр топқа қатысты мақсатты хабарламаларды жіберуге мүмкіндік береді.

5. Нақты нұсқауларды беріңіз:

Әрекетті талап ететін хабарламалар жіберген кезде алушылардың не істеу керектігі туралы нақты нұсқаулар беріңіз. Жиналысқа қатысқаны, форманы толтыра ма, немесе веб-сайтқа кіре ме, нұсқауларды орындау оңай екеніне көз жеткізіңіз.

Қорытынды

Тиімді байланыс оқу орындары үшін өте маңызды, ал көлемді SMS қызметтері ата-аналар мен студенттерге қол жеткізудің сенімді және тиімді әдісін ұсынады. SMS, мектептер, колледждер және университеттердің артықшылықтарын пайдалану арқылы маңызды ақпаратты уақтылы таратуға, мектеп қоғамдастығымен келісімді арттыруға және байланыс процестерін жеңілдетуге мүмкіндік береді. Дұрыс тәсілмен және озық тәжірибелермен, сатыпK SMS олардың байланыс институттарының байланыс стратегияларын жетілдіруге арналған баға жетпес құрал бола алады.