استفاده از خدمات پیام کوتاه فله توسط کالج ها و دانشگاه ها
ارتباطات هنگام اداره مدرسه ، کالج یا دانشگاه ضروری است. این مهم است که شما می توانید در صورت لزوم و اغلب در کوتاه مدت ، اطلاعات حیاتی را به والدین و دانش آموزان ارائه دهید. روش های تماس سنتی ، مانند ارسال نامه به خانه و تماس با والدین از طریق تلفن یا از طریق ایمیل ، همه اشکالاتی خود را دارند.
اطلاعات ارسال شده از طریق نامه یا ارسال به خانه با دانشجویان اغلب می تواند به تأخیر بیفتد ، خیلی دیر دریافت شود و در بعضی موارد اگر این اخبار ناخواسته باشد توسط دانش آموز رهگیری می شود. تماس های تلفنی نیز غیر قابل اعتماد هستند زیرا والدین اغلب در محل کار هستند یا برای پاسخ به تلفن خیلی شلوغ هستند. نامه های الکترونیکی را می توان خیلی دیر خوانده و حتی توسط فیلترهای هرزنامه مسدود کرد. به همین دلیل است که یک سرویس پیام کوتاه فله می تواند یک ابزار ارتباطی مناسب باشد.
شما می توانید به سرعت پیامی را ایجاد کنید که در طی چند ثانیه از ارسال به والدین یا دانش آموزان تحویل داده شود. امروزه ، تقریباً همه همیشه تلفن خود را در هر کجا که می روند حمل می کنند ، و شانس پیام فرستنده باز می شود و در صورت لزوم خواندن بسیار زیاد است.
در اینجا فقط چند روش وجود دارد که می توانید از یک سرویس اس ام اس فله استفاده کنید:
طرح والدین:
- با جزئیات در مورد رویدادهای آینده ، مانند نمایشنامه در مدرسه ، کارکردهای سالانه و جلسات والدین و معلم یادآوری کنید. این پیام ها را می توان به طور خاص با والدین یک کلاس یا گروه سال خاص سازگار کرد.
- ارسال اطلاعات مهم در کوتاه مدت ، مانند بسته شدن مدرسه به دلیل شرایط آب و هوایی ، لغو روزهای ورزشی یا لغو سایر رویدادهای آینده.
- به والدین از تغییرات در وب سایت مدرسه یا پیوندهایی که برای اطلاعات بیشتر به آنها دسترسی دارند اطلاع دهید.
- برای انتخاب مدیران مدرسه جدید یا رای دادن به سایر موضوعاتی که بر مدرسه تأثیر می گذارد ، یک سیستم رای گیری ایجاد کنید.
- اعلان های مربوط به رتبه ، خبرنامه ها و سایر اطلاعات مهم را می توان بلافاصله ارسال کرد.
طرح دانشجویی:
- دانش آموزان را از تاریخ های مورد انتظار برای انجام امتحانات مطلع کنید. تاریخ های مدت ، امتیازات جمع آوری ارزیابی و سایر اطلاعات مهم نیز می توانند از طریق پیام کوتاه منتقل شوند.
- دانش آموزان را ترغیب کنید تا با معلمان خود ملاقات کنند ، برای رویدادهای دانشگاهی ثبت نام کنند یا در جلسات اجباری شرکت کنند.
- پیوندهایی را فراهم کنید که دانش آموزان بتوانند در مورد دوره خود به نمرات یا اطلاعات خود دسترسی پیدا کنند.
- اطلاعات مربوط به مطالعاتی را که شرکت کنندگان به آن نیاز دارند و جزئیات مربوط به نحوه ثبت نام ارسال کنید.
- به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد جوامعی مانند AGMS ، اطلاعات باشگاه و سایر داده های مهم نیز از طریق کانال بسیار مورد جستجو پیامک امکان پذیر است.
- مزایای استفاده از خدمات پیام کوتاه فله برای موسسات آموزشی
1. ارتباط فوری:
یکی از بزرگترین مزایای استفاده از پیام کوتاه فله ، سرعتی است که می توان پیام ها را تحویل و خواند. بر خلاف ایمیلهایی که ممکن است در صندوق ورودی یا نامه هایی که می توانند به تأخیر بیفتند ، خوانده نشده باشند ، پیام های پیامکی معمولاً در عرض چند دقیقه از دریافت خوانده می شوند. این امر به ویژه برای ارتباطات فوری مانند بسته شدن مدارس اضطراری یا یادآوری های مهم مفید است.
2. نرخ باز بالای:
پیام کوتاه نسبت به ایمیل ها نرخ باز به طور قابل توجهی بالاتر است. مطالعات نشان می دهد که پیام های پیام کوتاه حدود 98 ٪ نرخ باز دارند ، در حالی که ایمیل ها حدود 20 ٪ باز دارند. این بدان معنی است که اطلاعات مهم هنگام ارسال از طریق پیام کوتاه به احتمال زیاد دیده می شود و به آنها عمل می شود.
3. مقرون به صرفه:
خدمات پیام کوتاه فله در مقایسه با سایر روشهای ارتباطی نسبتاً ارزان هستند. ارسال تعداد زیادی پیام به طور همزمان به والدین و دانش آموزان مقرون به صرفه تر از برقراری تماس تلفنی شخصی یا ارسال نامه به خانه است.
4. آسان برای استفاده:
بیشتر ارائه دهندگان خدمات پیام کوتاه پیامک های کاربر پسند را ارائه می دهند که تهیه ، برنامه ریزی و ارسال پیام را آسان می کند. مدارس می توانند به سرعت کارکنان را برای استفاده از این سیستم عامل ها آموزش دهند و از ارتباط صاف و کارآمد اطمینان حاصل کنند.
5. شخصی سازی:
پیام ها را می توان شخصی سازی کرد تا نام گیرنده یا جزئیات خاص مربوط به آنها را شامل شود و ارتباطات را موثرتر و جذاب تر می کند. این شخصی سازی به ایجاد ارتباط قوی تر با والدین و دانش آموزان کمک می کند.
6. سازگار با محیط زیست:
استفاده از پیام کوتاه ، نیاز به ارتباطات کاغذی را که سازگار با محیط زیست است ، کاهش می دهد. این نه تنها به کاهش ردپای کربن کمک می کند بلکه با اهداف پایداری بسیاری از موسسات آموزشی هماهنگ است.
7. ردیابی و گزارش:
بسیاری از ارائه دهندگان خدمات پیام کوتاه فله ، ویژگی های ردیابی و گزارش را ارائه می دهند. مدارس می توانند وضعیت تحویل پیام ها را ردیابی کنند ، ببینند چه کسی آنها را باز کرده است و اثربخشی تلاش های ارتباطی آنها را اندازه گیری می کند. این داده ها می توانند برای بهبود ارتباطات آینده ارزشمند باشند.
بهترین روشها برای اجرای پیامک فله در موسسات آموزشی
1. رضایت کسب کنید:
قبل از ارسال پیام های پیامکی ، اطمینان حاصل کنید که از والدین و دانش آموزان رضایت داده اید. این برای رعایت مقررات و احترام به حریم خصوصی مخاطبان شما مهم است.
2. پیام ها را روشن و مختصر نگه دارید:
پیام های SMS محدودیت شخصیت دارند ، بنابراین مهم است که پیام های خود را روشن و مختصر نگه دارید. مستقیماً به نقطه بروید و تمام اطلاعات لازم را به صورت موجز ارائه دهید.
3. برنامه ها را به طور مناسب برنامه ریزی کنید:
هنگام ارسال پیام به زمان توجه داشته باشید. از ارسال پیام خیلی زود صبح یا اواخر شب خودداری کنید. پیام ها را در ساعات معقول برنامه ریزی کنید که گیرندگان به احتمال زیاد آنها را بخوانند.
4. بخش مخاطبان خود را بخش کنید:
مخاطبان خود را بر اساس معیارهای مختلف مانند کلاس ، گروه سال یا درگیری در فعالیتهای خاص بخش کنید. این به شما امکان می دهد پیام های هدفمند را که مربوط به هر گروه است ، ارسال کنید و اثربخشی ارتباطات خود را بهبود بخشید.
5. دستورالعمل های روشنی را ارائه دهید:
هنگام ارسال پیام هایی که نیاز به اقدام دارند ، دستورالعمل های روشنی را در مورد آنچه گیرندگان باید انجام دهند ارائه دهید. این که آیا حضور در یک جلسه ، پر کردن فرم یا بازدید از وب سایت ، اطمینان حاصل کنید که دستورالعمل ها به راحتی دنبال می شوند.
پایان
ارتباطات مؤثر برای مؤسسات آموزشی بسیار مهم است و خدمات پیام کوتاه فله ای روشی قابل اعتماد و کارآمد برای دستیابی به والدین و دانش آموزان ارائه می دهد. با استفاده از مزایای پیام کوتاه ، مدارس ، دانشکده ها و دانشگاه ها می توانند از انتشار به موقع اطلاعات مهم ، تقویت تعامل با جامعه مدرسه و روند کار ساده ای اطمینان حاصل کنند. با رویکرد درست و بهترین شیوه ها ، پیامک های فله می توانند به ابزاری ارزشمند برای مؤسسات آموزشی که به دنبال بهبود استراتژی های ارتباطی خود هستند ، تبدیل شوند.