Sử dụng các dịch vụ SMS số lượng lớn của các trường cao đẳng & đại học

Truyền thông là điều cần thiết khi bạn điều hành một trường học, đại học hoặc đại học. Điều quan trọng là bạn có thể cung cấp thông tin quan trọng cho phụ huynh và học sinh khi cần thiết và thường xuyên trong thời gian ngắn. Các phương pháp liên hệ truyền thống, chẳng hạn như gửi thư về nhà và liên hệ với cha mẹ qua điện thoại hoặc qua e-mail, tất cả đều có nhược điểm của họ.

Thông tin được gửi qua thư hoặc gửi về nhà với sinh viên thường có thể bị trì hoãn, nhận được quá muộn và trong một số trường hợp bị học sinh chặn nếu nó chứa tin tức không mong muốn. Các cuộc gọi điện thoại cũng không đáng tin cậy vì cha mẹ thường làm việc hoặc quá bận rộn để trả lời điện thoại. E-mail có thể được đọc quá muộn và thậm chí bị chặn bởi các bộ lọc thư rác. Đây là lý do tại sao một dịch vụ SMS số lượng lớn có thể là công cụ giao tiếp hoàn hảo.

Bạn có thể nhanh chóng tạo một thông điệp sau đó được gửi đến điện thoại phụ huynh hoặc học sinh trong vài giây sau khi được gửi. Ngày nay, hầu hết mọi người luôn mang theo điện thoại của họ bất cứ nơi nào họ đi và cơ hội của thông điệp của người gửi được mở và, nếu cần, đọc là rất cao.

Đây chỉ là một vài cách bạn có thể sử dụng dịch vụ SMS số lượng lớn:

Sơ đồ phụ huynh:

• Đưa ra lời nhắc với các chi tiết về các sự kiện sắp tới, chẳng hạn như các vở kịch tại trường, các chức năng hàng năm và các cuộc họp phụ huynh-giáo viên. Những thông điệp này có thể được điều chỉnh cụ thể cho cha mẹ của một nhóm hoặc nhóm năm nhất định.
• Gửi thông tin quan trọng trong thời gian ngắn, chẳng hạn như đóng cửa trường học do điều kiện thời tiết, hủy bỏ ngày thể thao hoặc hủy bỏ các sự kiện sắp tới khác.
• Thông báo cho phụ huynh về các thay đổi đối với trang web của trường hoặc các liên kết mà họ có quyền truy cập để biết thêm thông tin.
• Thiết lập một hệ thống bỏ phiếu để chọn giám đốc trường học mới hoặc bỏ phiếu về các vấn đề khác ảnh hưởng đến trường.
• Thông báo về cấp bậc, bản tin và thông tin quan trọng khác có thể được gửi ngay lập tức.

Chương trình sinh viên:

• Thông báo cho sinh viên về các ngày dự kiến ​​cho các kỳ thi được tiến hành. Ngày có thời hạn, điểm thu thập đánh giá và các thông tin quan trọng khác cũng có thể được truyền tải qua SMS.
• Khuyến khích học sinh hẹn gặp giáo viên, đăng ký các sự kiện học tập hoặc tham gia các cuộc họp bắt buộc.
• Cung cấp các liên kết nơi sinh viên có thể truy cập điểm hoặc thông tin của họ về khóa học của họ.
• Gửi thông tin về các nghiên cứu mà người tham gia yêu cầu và chi tiết về cách đăng ký.
• Chia sẻ thông tin về các xã hội như AGMS, thông tin câu lạc bộ và các dữ liệu quan trọng khác cũng có thể thông qua kênh SMS được tìm kiếm rất nhiều.
• Ưu điểm của việc sử dụng các dịch vụ SMS số lượng lớn cho các tổ chức giáo dục

1. Giao tiếp ngay lập tức:

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng SMS số lượng lớn là tốc độ mà tin nhắn có thể được gửi và đọc. Không giống như các email có thể không đọc trong hộp thư đến hoặc thư có thể bị trì hoãn, tin nhắn SMS thường được đọc trong vòng vài phút sau khi nhận được. Điều này đặc biệt hữu ích cho các giao tiếp khẩn cấp như đóng cửa trường khẩn cấp hoặc nhắc nhở quan trọng.

2. Tỷ lệ mở cao:

SMS có tỷ lệ mở cao hơn đáng kể so với email. Các nghiên cứu cho thấy các tin nhắn SMS có tỷ lệ mở khoảng 98%, trong khi email có tỷ lệ mở khoảng 20%. Điều này có nghĩa là thông tin quan trọng có nhiều khả năng được nhìn thấy và hành động khi được gửi qua SMS.

3. Hiệu quả về chi phí:

Các dịch vụ SMS số lượng lớn tương đối rẻ so với các phương pháp giao tiếp khác. Gửi một số lượng lớn tin nhắn đồng thời cho phụ huynh và học sinh hiệu quả hơn so với việc thực hiện các cuộc gọi điện thoại riêng lẻ hoặc gửi thư về nhà.

4.

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ SMS hàng loạt cung cấp các nền tảng thân thiện với người dùng giúp dễ dàng soạn thảo, lên lịch và gửi tin nhắn. Các trường có thể nhanh chóng đào tạo nhân viên để sử dụng các nền tảng này, đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và hiệu quả.

5. Cá nhân hóa:

Tin nhắn có thể được cá nhân hóa để bao gồm tên của người nhận hoặc các chi tiết cụ thể có liên quan đến họ, làm cho việc giao tiếp hiệu quả và hấp dẫn hơn. Cá nhân hóa này giúp xây dựng một kết nối mạnh mẽ hơn với phụ huynh và học sinh.

6. Thân thiện với môi trường:

Sử dụng SMS làm giảm nhu cầu giao tiếp giấy, thân thiện với môi trường. Điều này không chỉ giúp giảm dấu chân carbon mà còn phù hợp với các mục tiêu bền vững của nhiều tổ chức giáo dục.

7. Theo dõi và báo cáo:

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ SMS hàng loạt cung cấp các tính năng theo dõi và báo cáo. Các trường có thể theo dõi tình trạng gửi tin nhắn, xem ai đã mở chúng và đo lường hiệu quả của các nỗ lực giao tiếp của họ. Dữ liệu này có thể là vô giá để cải thiện truyền thông trong tương lai.

Thực tiễn tốt nhất để thực hiện SMS số lượng lớn trong các tổ chức giáo dục

1. Có được sự đồng ý:

Trước khi gửi tin nhắn SMS, hãy đảm bảo rằng bạn đã có được sự đồng ý từ phụ huynh và học sinh. Điều này rất quan trọng để tuân thủ các quy định và tôn trọng sự riêng tư của khán giả của bạn.

2. Giữ thông điệp rõ ràng và súc tích:

Tin nhắn SMS có giới hạn ký tự, vì vậy điều quan trọng là giữ cho tin nhắn của bạn rõ ràng và súc tích. Đi thẳng vào điểm và cung cấp tất cả thông tin cần thiết một cách cô đọng.

3. Lịch trình tin nhắn một cách thích hợp:

Hãy chú ý đến thời gian khi gửi tin nhắn. Tránh gửi tin nhắn quá sớm vào buổi sáng hoặc đêm khuya. Lịch trình tin nhắn trong giờ hợp lý khi người nhận rất có thể đọc chúng.

4. Phân đoạn khán giả của bạn:

Phân khúc đối tượng của bạn dựa trên các tiêu chí khác nhau như lớp, nhóm năm hoặc sự tham gia vào các hoạt động cụ thể. Điều này cho phép bạn gửi các tin nhắn được nhắm mục tiêu có liên quan đến mỗi nhóm, cải thiện hiệu quả của giao tiếp của bạn.

5. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng:

Khi gửi tin nhắn yêu cầu hành động, hãy cung cấp hướng dẫn rõ ràng về những gì người nhận cần làm. Cho dù đó là tham dự một cuộc họp, điền vào một biểu mẫu hoặc truy cập một trang web, hãy đảm bảo các hướng dẫn dễ thực hiện.

Phần kết luận

Giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng cho các tổ chức giáo dục và các dịch vụ SMS số lượng lớn cung cấp một cách đáng tin cậy và hiệu quả để tiếp cận phụ huynh và học sinh. Bằng cách tận dụng các lợi thế của SMS, trường học, cao đẳng và đại học có thể đảm bảo phổ biến kịp thời thông tin quan trọng, tăng cường sự tham gia với cộng đồng trường học và hợp lý hóa các quy trình truyền thông. Với cách tiếp cận đúng đắn và thực tiễn tốt nhất, SMS số lượng lớn có thể trở thành một công cụ vô giá cho các tổ chức giáo dục đang tìm cách cải thiện các chiến lược truyền thông của họ.