Використання оптових SMS -послуг коледжами та університетами

Спілкування є важливим, коли ви керуєте школою, коледжем чи університету. Важливо, щоб ви могли надати життєво важливу інформацію батькам та учням, коли це потрібно, і часто в короткостроковій перспективі. Традиційні методи контактів, такі як надсилання листа додому та зв’язок з батьками по телефону або електронною поштою, всі мають свої недоліки.

Інформація, надіслана поштою або надсилається додому зі студентами, часто може бути затримана, отримана занадто пізно, а в деяких випадках перехоплений студентом, якщо вона містить небажані новини. Телефонні дзвінки також ненадійні, оскільки батьки часто на роботі або просто занадто зайняті, щоб відповісти на телефон. Електронні листи можна прочитати занадто пізно і навіть заблокувати спам-фільтри. Ось чому основна послуга SMS може бути ідеальним інструментом зв'язку.

Ви можете швидко створити повідомлення, яке потім доставляється батькам або учням протягом декількох секунд після надсилання. Сьогодні майже всі завжди несуть свій телефон куди завгодно, і шанси повідомлення відправника відкриваються і, якщо потрібно, читати дуже високі.

Ось лише кілька способів використання основної послуги SMS:

Батьківська схема:

• Дайте нагадування про деталі про майбутні події, такі як п’єси в школі, щорічні функції та зустрічі батьків-викладачів. Ці повідомлення можуть бути спеціально адаптовані до батьків певного класу чи року.
• Надішліть важливу інформацію в короткостроковій перспективі, наприклад, закриття шкіл через погодні умови, скасування спортивних днів або скасування інших майбутніх заходів.
• Повідомте батьків про зміни на шкільному веб -сайті або посилань, на які вони мають доступ для отримання додаткової інформації.
• Налаштуйте систему голосування для вибору нових директорів школи або для голосування з інших питань, які впливають на школу.
• Повідомлення про ранги, інформаційні бюлетені та іншу важливу інформацію можна негайно надіслати.

Студентська схема:

• Повідомте студентів про очікувані дати проведення іспитів. Дати термінів, пункти збору оцінки та інша важлива інформація також можуть бути передані через SMS.
• Заохочуйте студентів домовитись про зустрічі зі своїми викладачами, реєструватися на академічні заходи або брати участь у обов'язкових зустрічах.
• Надайте посилання, де студенти можуть отримати доступ до своїх оцінок або інформації щодо їх курсу.
• Надсилайте інформацію про дослідження, які потребують учасників, та детальну інформацію про те, як зареєструватися.
• Обмін інформацією про такі суспільства, як AGMS, Club Information та інші важливі дані, також можливі через дуже затребуваний канал SMS.
• Переваги використання масових SMS -послуг для навчальних закладів

1. Безпосереднє спілкування:

Однією з найбільших переваг використання об'ємних SMS є швидкість, з якою повідомлення можна доставити та читати. На відміну від електронних листів, які можуть сидіти непрочитаними у папці "Вхідні" або "Листи, які можуть бути затримані", SMS -повідомлення зазвичай читаються протягом декількох хвилин після отримання. Це особливо корисно для термінових комунікацій, таких як закриття шкіл екстреної допомоги або важливі нагадування.

2. Високі відкриті ставки:

SMS має значно більші відкриті ставки порівняно з електронними листами. Дослідження показують, що SMS -повідомлення мають відкритий показник близько 98%, тоді як електронні листи мають відкритий показник близько 20%. Це означає, що важлива інформація, швидше за все, бачиться та діяла, коли надсилається через SMS.

3. Ефективний:

Служби масового SMS порівняно недорогі порівняно з іншими методами комунікації. Надсилання великої кількості повідомлень одночасно батькам та учням є більш економічним, ніж здійснювати індивідуальні телефонні дзвінки або надсилати листи додому.

4. Простий у використанні:

Більшість постачальників послуг SMS з масовими SMS пропонують зручні для користувачів платформи, які дозволяють легко скласти, графікувати та надсилати повідомлення. Школи можуть швидко навчити персоналу використовувати ці платформи, забезпечуючи плавне та ефективне спілкування.

5. Персоналізація:

Повідомлення можна персоналізувати, щоб включити ім'я одержувача або конкретні деталі, що стосуються їх, що робить спілкування більш ефективним та привабливим. Ця персоналізація допомагає створити більш міцний зв’язок з батьками та учнями.

6. Екологічно чистий:

Використання SMS зменшує потребу в паперовому спілкуванні, що є екологічно чистим. Це не тільки допомагає зменшити вуглецевий слід, але й узгоджується з цілями стійкості багатьох навчальних закладів.

7. Відстеження та звітність:

Багато постачальників послуг SMS SMS пропонують функції відстеження та звітування. Школи можуть відстежувати статус доставки повідомлень, побачити, хто їх відкрив та вимірювати ефективність їхніх комунікаційних зусиль. Ці дані можуть бути неоціненними для вдосконалення майбутніх комунікацій.

Найкращі практики впровадження масових SMS в навчальних закладах

1. Отримати згоду:

Перш ніж надсилати SMS -повідомлення, переконайтеся, що ви отримали згоду від батьків та учнів. Це важливо для дотримання правил та поважати конфіденційність вашої аудиторії.

2. Будьте чіткими та стислими повідомленнями:

SMS -повідомлення мають обмеження символів, тому важливо, щоб ваші повідомлення були чіткими та стислими. Отримайте прямо до точки та надайте всю необхідну інформацію коротко.

3. Плануйте повідомлення належним чином:

Пам’ятайте про терміни при надсиланнях повідомлень. Уникайте надсилання повідомлень занадто рано вранці або пізно вночі. Розклад повідомлень у розумні години, коли одержувачі, швидше за все, їх читають.

4. Сегментуйте свою аудиторію:

Сегментуйте свою аудиторію на основі різних критеріїв, таких як клас, група року або участь у конкретних заходах. Це дозволяє надсилати цільові повідомлення, що відповідають кожній групі, підвищуючи ефективність вашого спілкування.

5. Надайте чіткі інструкції:

Надсилаючи повідомлення, які потребують дій, надайте чіткі інструкції щодо того, що потрібно робити одержувачам. Незалежно від того, відвідуючи зустріч, заповнення форми чи відвідування веб -сайту, переконайтеся, що інструкції легко дотримуватися.

Висновок

Ефективна комунікація має вирішальне значення для навчальних закладів, а основні послуги SMS забезпечують надійний та ефективний спосіб охоплення батьків та учнів. Використовуючи переваги SMS, шкіл, коледжів та університетів, може забезпечити своєчасне поширення важливої ​​інформації, посилення взаємодії зі шкільною спільнотою та впорядкування процесів комунікацій. При правильному підході та найкращих практиках масові SMS можуть стати неоціненним інструментом для навчальних закладів, які прагнуть покращити свої комунікаційні стратегії.