Kolledžite ja ülikoolide SMS-i hulgiteenuste kasutamine

Suhtlemine on kooli, kolledži või ülikooli juhtimisel hädavajalik. On oluline, et saaksite anda vanematele ja õpilastele olulist teavet vajaduse korral ja sageli lühiajaliselt. Traditsioonilistel kontaktimeetoditel, nagu kirja koju saatmine ja vanematega telefoni või e-posti teel ühendust võtmine, on omad puudused.

Postiga saadetud või õpilastega koju saadetud teave võib sageli viibida, saabuda liiga hilja ja mõnel juhul võib õpilane ka pealt kuulata, kui see sisaldab soovimatuid uudiseid. Telefonikõned on samuti ebausaldusväärsed, sest vanemad on sageli tööl või lihtsalt liiga hõivatud, et telefonile vastata. E-kirju võidakse lugeda liiga hilja ja rämpspostifiltrid võivad isegi blokeerida. Seetõttu võib mass-SMS-teenus olla ideaalne suhtlusvahend.

Saate kiiresti luua sõnumi, mis saadetakse mõne sekundi jooksul pärast saatmist vanemate või õpilaste telefonitorusse. Tänapäeval kannavad peaaegu kõik oma telefoni alati kaasas, kuhu iganes nad lähevad, ning tõenäosus, et saatja sõnum avatakse ja vajadusel loetakse, on väga suur.

Siin on vaid mõned viisid hulgi-SMS-teenuse kasutamiseks:

Vanemate skeem:

• Esitage meeldetuletusi koos üksikasjadega eelseisvate sündmuste kohta, nagu näitemängud koolis, aastaüritused ja lastevanemate koosolekud. Neid sõnumeid saab kohandada konkreetse klassi või aastarühma vanematele.
• Saatke lühiajaliselt olulist teavet, nagu koolide sulgemine ilmastikuolude tõttu, spordipäevade ärajäämine või muude eelseisvate sündmuste ärajäämine.
• Teavitage vanemaid muudatustest kooli veebisaidil või linkidel, millele neil on lisateabe saamiseks juurdepääs.
• Luua hääletussüsteem uute koolidirektorite valimiseks või muude kooli puudutavate küsimuste hääletamiseks.
• Teateid auastme, uudiskirjade ja muu olulise teabe kohta saab saata kohe.

Õpilaste skeem:

• Teatage õpilastele eeldatavad eksamite läbiviimise kuupäevad. Tähtaegu, hindamiste kogumispunkte ja muud olulist teavet saab edastada ka SMS-i teel.
• Julgustage õpilasi oma õpetajatega kohtumisi kokku leppima, registreeruma akadeemilistele üritustele või osalema kohustuslikel koosolekutel.
• Esitage lingid, kus õpilased pääsevad juurde oma hinnetele või kursuse kohta käivale teabele.
• Saatke teavet uuringute kohta, mida osalejad nõuavad, ja üksikasju registreerumise kohta.
• Teabe jagamine seltside kohta, nagu AGM-id, klubide teave ja muud olulised andmed, on samuti võimalik väga nõutud SMS-i kanali kaudu.
• Mass-SMS-teenuste kasutamise eelised haridusasutustes

1. Vahetu suhtlus:

Mass-SMS-i kasutamise üks suurimaid eeliseid on sõnumite edastamise ja lugemise kiirus. Erinevalt meilidest, mis võivad olla postkastis lugemata, või kirjadest, mis võivad viibida, loetakse SMS-sõnumid tavaliselt mõne minuti jooksul pärast kättesaamist läbi. See on eriti kasulik kiireloomulise suhtluse korral, nagu koolide erakorraline sulgemine või olulised meeldetuletused.

2. Kõrged avamismäärad:

SMS-ide avamise määr on meilidega võrreldes oluliselt kõrgem. Uuringud näitavad, et SMS-sõnumite avamismäär on umbes 98%, samas kui meilide avamise määr on umbes 20%. See tähendab, et SMS-i teel saadetud olulist teavet on tõenäolisem näha ja selle alusel tegutseda.

3. Kuluefektiivne:

Mass-SMS-teenused on võrreldes teiste sidemeetoditega suhteliselt odavad. Suure hulga sõnumite üheaegne saatmine vanematele ja õpilastele on kuluefektiivsem kui üksikute telefonikõnede tegemine või kirjade kojusaatmine.

4. Lihtne kasutada:

Enamik hulgisõnumiteenuse pakkujaid pakuvad kasutajasõbralikke platvorme, mis muudavad sõnumite koostamise, ajastamise ja saatmise lihtsaks. Koolid saavad kiiresti koolitada personali neid platvorme kasutama, tagades sujuva ja tõhusa suhtluse.

5. Isikupärastamine:

Sõnumeid saab isikupärastada, et need sisaldaksid adressaadi nime või konkreetseid temaga seotud üksikasju, muutes suhtluse tõhusamaks ja kaasahaaravamaks. See isikupärastamine aitab luua tugevamat sidet vanemate ja õpilastega.

6. Keskkonnasõbralik:

SMS-i kasutamine vähendab vajadust pabersuhtluse järele, mis on keskkonnasõbralik. See mitte ainult ei aita vähendada süsiniku jalajälge, vaid on kooskõlas ka paljude haridusasutuste jätkusuutlikkuse eesmärkidega.

7. Jälgimine ja aruandlus:

Paljud hulgi-SMS-i teenusepakkujad pakuvad jälgimis- ja aruandlusfunktsioone. Koolid saavad jälgida sõnumite edastamise olekut, näha, kes on need avanud, ja mõõta oma suhtlustegevuse tõhusust. Need andmed võivad olla tulevase suhtluse parandamiseks hindamatud.

Parimad tavad hulgisõnumite rakendamiseks haridusasutustes

1. Hankige nõusolek:

Enne SMS-ide saatmist veenduge, et olete saanud vanematelt ja õpilastelt nõusoleku. See on oluline eeskirjade järgimiseks ja vaatajaskonna privaatsuse austamiseks.

2. Hoidke sõnumid selged ja kokkuvõtlikud:

SMS-sõnumitel on tähemärgipiirang, seega on oluline, et sõnumid oleksid selged ja lühidalt. Asuge otse asja juurde ja esitage kogu vajalik teave lühidalt.

3. Ajastage sõnumid sobivalt:

Pöörake sõnumite saatmisel tähelepanu ajastusele. Vältige sõnumite saatmist liiga vara hommikul või hilisõhtul. Ajastage sõnumid mõistlikul ajal, mil adressaadid neid kõige tõenäolisemalt loevad.

4. Segmenteerige oma vaatajaskond:

Segmenteerige oma vaatajaskond erinevate kriteeriumide alusel, nagu klass, aastarühm või konkreetsetes tegevustes osalemine. See võimaldab teil saata sihitud sõnumeid, mis on iga rühma jaoks asjakohased, parandades teie suhtluse tõhusust.

5. Esitage selged juhised.

Tegevust nõudvate sõnumite saatmisel andke adressaatidele selged juhised, mida tegema peavad. Olgu selleks koosolekul osalemine, vormi täitmine või veebisaidi külastamine, veenduge, et juhiseid oleks lihtne järgida.

Järeldus

Tõhus suhtlus on haridusasutuste jaoks ülioluline ning mass-SMS-teenused on usaldusväärne ja tõhus viis vanemate ja õpilasteni jõudmiseks. SMS-i eeliseid ära kasutades saavad koolid, kolledžid ja ülikoolid tagada olulise teabe õigeaegse levitamise, tõhustada koolikogukonnaga suhtlemist ja sujuvamaks muuta suhtlusprotsesse. Õige lähenemisviisi ja parimate tavade korral võib mass-SMS-ist saada hindamatu tööriist haridusasutustele, kes soovivad oma suhtlusstrateegiaid täiustada.